Checklist pour organiser une célébration de Noël en famille

Une célébration de Noël en famille demande surtout une bonne coordination entre les invités, le repas, les cadeaux et l’espace disponible. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du premier décompte des participants jusqu’à l’installation des tables et des chaises. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, place pour les manteaux, boissons à rafraîchir et vaisselle suffisante pour chaque service.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Définir le nombre final d’invités
Confirmer les modalités des cadeaux
Consigner le menu et les recettes
2 personnes
Établir le plan de table
Créer la playlist musicale
Choisir les jeux de Noël
Vérifier l'emballage cadeau
Inventorier la vaisselle et le verre
2 personnes
Vérifier les décorations de Noël
Libérer le réfrigérateur
Faire les courses
2 personnes
Ranger les denrées non périssables
Refroidir les boissons
Faire la vaisselle
2 personnes
Préparer la nappe et les serviettes
Laver et couper les légumes
2 personnes
Préparer les desserts
2 personnes
Préparer des plats froids
2 personnes
Préparer les plats chauds
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Mettre la vaisselle sur la table
2 personnes
Décorer la table
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester l’éclairage
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Installer l’espace jeux
2 personnes
Vérifier les toilettes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
Préparer le café et le thé
Préparer la musique
Préparer l’entrée et le vestiaire
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Prendre les manteaux et les cadeaux
2 personnes
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le spectacle de Noël
Installer le buffet du dîner
3 personnes
Servir les plats chauds
3 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le dessert
2 personnes
Distribuer les cadeaux
Servir le café et le thé
2 personnes
Stocker les restes au frais
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Pré-trier la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer les sols
2 personnes
Vider les glacières
Distribuer les restes
2 personnes
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
Vérifier les stocks de courses

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables à mangerqté 5
Chaisesqté 32
Portant à vêtements
Tables d'appointqté 3

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 32
Assiettes à dessertqté 32
Bol à soupeqté 32
Tasses à caféqté 32
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 32
Couvertsqté 32
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 6
Carafesqté 4

Décoration

Sapin de Noël
Décoration du sapin de Noël
Chemins de tableqté 5
Compositions de Noëlqté 5
Badges nominatifsqté 32
Papier cadeauqté 4
Rouleaux de rubanqté 3
Guirlandes de Noëlqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Bougies LEDqté 12

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 5
Plats à gratinqté 5
Plats de maintien au chaudqté 4
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Glacièresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Balayette et pelle
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le nombre final d’invités au moins 7 jours avant Noël. Vous pourrez ainsi adapter les quantités du menu, le plan de table, les assiettes et les chaises sans improviser la veille.
Demandez les besoins alimentaires dès l’envoi des invitations, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu après 5 jours. Notez les réponses avec le nombre d’adultes et d’enfants concernés.
Libérez une étagère du réfrigérateur 24 heures avant l’arrivée des invités. Les boissons doivent être mises au frais plusieurs heures à l’avance, surtout si vous recevez toute la famille en même temps.
Préparez les plats froids, les desserts et les légumes la veille lorsque c’est possible. Gardez les plats chauds pour le jour même et vérifiez que les plateaux, pinces de service, louches et carafes sont propres.
Réservez un endroit pour les manteaux et installez les tables, chaises, nappe et serviettes avant l’arrivée des premiers invités. Ajoutez les marque-places après avoir vérifié le plan de table, car les changements de dernière minute sont fréquents.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une célébration de Noël en famille ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant la célébration. Demandez une réponse sous 10 à 14 jours afin de pouvoir confirmer le menu, les cadeaux et l’organisation de la pièce.
Combien de temps à l’avance préparer le repas de Noël en famille ?: Préparez les desserts, les plats froids et les légumes la veille, soit environ 24 heures avant le repas. Les plats chauds peuvent être préparés le jour même, généralement 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités.
Combien d’assiettes et de verres prévoir pour Noël ?: Prévoyez au minimum une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau et les couverts par personne. Ajoutez 2 à 3 places complètes supplémentaires pour les invités de dernière minute ou la vaisselle inutilisable.
Quand confirmer le nombre final d’invités pour Noël ?: Confirmez le nombre final 5 à 7 jours avant la célébration. Ce délai laisse le temps de faire les courses, d’adapter les quantités, de libérer le réfrigérateur et de finaliser le plan de table.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.