Paaskamp organiseren: checklist en planning

Een paaskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en activiteiten regelen. Leg eerst de datum, locatie en deelnemers vast; verzamel daarna dieetwensen en noodcontacten en maak het programma. Controleer vervolgens kampeer-, kook- en spelmateriaal en plan boodschappen en vervoer. Op de dag zelf werk je van terreincontrole en opbouw naar ontvangst, registratie en het inrichten van de slaapplaatsen. Met deze checklist zie je wat je wanneer regelt en welke details vaak te laat worden opgepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
Reservering kampeerterrein maken
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Programma en groepsindeling maken
3 personen
Activiteiten voorbereiden
3 personen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Terrein en route controleren
2 personen
Tenten opzetten
6 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Keuken en kookplek opbouwen
4 personen
Tafels en banken opstellen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Lunch klaarzetten
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Kampregels uitleggen
2 personen
Welkomstspel begeleiden
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
Avondmaaltijd serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Avondronde uitvoeren
3 personen
Ontbijt bereiden
4 personen
Dagprogramma begeleiden
6 personen
Lunch klaarmaken
4 personen
Avondeten bereiden
5 personen
Paaseieren verstoppen
3 personen
Paaseieren zoeken begeleiden
5 personen
Kampontbijt serveren
4 personen
Laatste lunch serveren
4 personen
Bagage verzamelen
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
6 personen
Terrein schoon achterlaten
4 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Locatie netjes opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tenten voor vier personenaantal 9
Partytent
Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 12
Campingstoelenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Mokkenaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 5
Jerrycansaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleyballenaantal 2
Touwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Speurtochtkaartenaantal 10
Paaseieren van plasticaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Paasslingersaantal 6
Paasvlaggetjesaantal 4

Slaapmateriaal

Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Fluitjesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kampdatum en locatie minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer het kampeerterrein meteen, want zonder bevestigde plek kun je uitnodigingen en groepsindeling niet betrouwbaar plannen.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 2 weken voor vertrek. Noteer ook wie verantwoordelijk is voor de deelnemersregistratie, zodat niemand bij aankomst ontbreekt in het overzicht.
Controleer kampeer- en kookmateriaal 7 dagen vooraf, niet pas op de vertrekdag. Tel per tent de slaapplaatsen, test gasbranders en controleer of je genoeg koelboxen, jerrycans en herbruikbaar servies hebt.
Plan de boodschappen in twee momenten: houdbare producten enkele dagen vooraf en koelwaren zo kort mogelijk voor vertrek. Zet gekoelde producten direct in koelboxen en spreek af wie ze naar de locatie brengt.
Reserveer op de opbouwdag minstens 2 tot 3 uur voor tenten, partytent, tafels, banken, keuken en slaapplaatsen. Controleer ook de route en het terrein voordat deelnemers arriveren; bagage verplaatsen kost daarna extra tijd.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een paaskamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en reservering. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor vertrek de deelnemers, dieetwensen en noodcontacten kunt verwerken.
Wat moet ik meenemen naar een paaskamp?: Reken naast tenten en slaapmateriaal op een partytent, tafels, banken, campingstoelen en opbergkratten. Voor koken heb je onder meer gasbranders, gasflessen, pannen, koelboxen, jerrycans en herbruikbaar servies nodig; controleer alles 7 dagen vooraf.
Wanneer doe je de boodschappen voor een paaskamp?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 4 dagen vooraf doen. Koop koelwaren op de dag van vertrek of maximaal 1 dag eerder en bewaar ze direct gekoeld in koelboxen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een paaskamp op te bouwen?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor terreincontrole, tenten, slaapplaatsen, keuken, tafels, banken en versiering. Laat het ontvangst pas beginnen nadat de aanwezigheidregistratie en bagageverplaatsing zijn toegewezen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.