Checklist para preparar tu Campamento de Pascua
Un Campamento de Pascua necesita más coordinación que una excursión de un día: hay que cerrar el camping, controlar las inscripciones y preparar el alojamiento, la cocina y las actividades. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios desde la planificación hasta la llegada de los participantes. Empieza por la fecha y el lugar, y deja listas la compra, las tiendas y la distribución de grupos antes de transportar todo al recinto. Así evitarás montar la cocina o buscar equipaje cuando ya haya empezado la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el lugar del campamento
2 personas
Hacer la reserva del camping
Crear lista de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar contactos de emergencia
Crear el programa y la distribución de grupos
3 personas
Preparar las actividades
3 personas
Comprobar el material de camping
3 personas
Reunir el material de juego
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Guardar los productos refrigerados en frío
2 personas
Llevar materiales al lugar
4 personas
Comprobar el recinto y la ruta
2 personas
Montar las carpas
6 personas
Disponer las plazas para dormir
4 personas
Montar la cocina y el área de cocina
4 personas
Montar mesas y bancos
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Preparar el almuerzo
3 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Llevar el equipaje a las tiendas
4 personas
Explicar las normas del campamento
2 personas
Guiar el juego de bienvenida
4 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar la cena
5 personas
Servir la cena
5 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el juego nocturno
5 personas
Coordinar la hoguera
3 personas
Realizar ronda nocturna
3 personas
Preparar el desayuno
4 personas
Coordinar el programa del día
6 personas
Preparar el almuerzo
4 personas
Preparar la cena
5 personas
Esconder huevos de Pascua
3 personas
Coordinar la búsqueda de huevos de Pascua
5 personas
Servir el desayuno de campamento
4 personas
Servir el último almuerzo
4 personas
Recoger el equipaje
4 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Desmontar las tiendas
6 personas
Dejar el recinto limpio
4 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
4 personas
Recoger y retirar la basura
3 personas
Devolver los materiales
4 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Entregar el lugar en orden
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Tiendas para cuatro personascant. 9
- Carpa plegable
- Mesas plegablescant. 6
- Bancos plegablescant. 12
- Sillas de campingcant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 12
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 40
- Cuencos reutilizablescant. 40
- Vasos reutilizablescant. 50
- Cubiertoscant. 40
- Tazascant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Quemadores de gascant. 3
- Botellas de gascant. 4
- Ollas grandescant. 4
- Sartenescant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 5
- Bidonescant. 6
- Jarras medidorascant. 3
- Pinzas de cocinacant. 4
- Papel de aluminiocant. 3
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 3
- Balones de voleibolcant. 2
- Cuerdascant. 6
- Conoscant. 20
- Tarjetas de búsqueda del tesorocant. 10
- Huevos de Pascua de plásticocant. 40
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternascant. 10
Decoración
- Guirnaldas de Pascuacant. 6
- Banderines de Pascuacant. 4
Material para dormir
- Colchonetascant. 36
- Sacos de dormircant. 36
- Cojinescant. 36
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Silbatoscant. 6
Limpieza
- Palangana para lavarcant. 3
- Paños de cocina reutilizablescant. 12
- Escobas de manocant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y reserva el camping antes de enviar las invitaciones. Después, fija una fecha límite de inscripción y reúne los datos dietéticos y los contactos de emergencia en una sola lista.
- Calcula las plazas para dormir antes de transportar el material: las tiendas para cuatro personas deben coincidir con el número de participantes y responsables confirmados, no con una estimación inicial.
- Haz la compra cuando ya tengas el número de inscritos y separa los productos refrigerados en neveras portátiles. Comprueba también el gas, los quemadores, las ollas y los bidones antes de salir.
- Prepara el programa y la distribución de grupos con antelación, incluyendo las actividades deportivas. Lleva balones, cuerdas y conos en cajas identificadas para encontrarlos sin abrir todo el equipaje.
- Reserva tiempo para revisar el recinto y la ruta antes de montar. Al llegar, monta primero las carpas y las plazas para dormir; después organiza la cocina, las mesas y la recepción de participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Campamento de Pascua?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el camping y define la fecha al principio; deja al menos 7 días para cerrar inscripciones, dietas y contactos de emergencia.
- ¿Cuántas personas caben en una tienda de campaña?
- Las tiendas previstas tienen capacidad para 4 personas. Calcula el número de tiendas con la lista final de participantes y añade las plazas necesarias para responsables, sin mezclar grupos hasta comprobar la distribución.
- ¿Cuándo hay que hacer la compra para el campamento?
- Hazla entre 1 y 2 días antes de salir, cuando ya conozcas el número de inscritos y las preferencias dietéticas. Guarda los productos refrigerados en frío desde el momento de la compra hasta la llegada.
- ¿Qué se monta primero al llegar al camping?
- Primero comprueba el recinto y la ruta, y luego monta las carpas y las plazas para dormir. Después instala la cocina y el área de cocina, coloca mesas y bancos y prepara la recepción.
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