Organiser une braderie de l’église sans rien oublier

Une braderie de l’église demande plus qu’une liste d’exposants et quelques tables. Il faut réserver le terrain, obtenir les autorisations, prévoir les tentes, organiser les emplacements et coordonner les bénévoles avant le jour J. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs, jusqu’au café, à la caisse et au rangement. Elle vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : accès aux clés, alimentation électrique, monnaie, météo et évacuation des déchets.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le terrain
2 personnes
Gérer les autorisations et les déclarations
Vérifier l’assurance
Dessiner l’agencement des stands
2 personnes
Inviter les vendeurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver les stands et les tentes
Réserver l’enlèvement des déchets
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Confirmer la liste des fournisseurs
Attribuer les emplacements
2 personnes
Établir le programme
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Partager les informations d’itinéraire et de stationnement
Vérifier les prévisions météo
Organiser les clés et l’accès
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Stocker les provisions au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Installer le stand café et thé
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Imprimer les formulaires de caisse
Préparer les badges nominatifs
Monter les tentes
6 personnes
Installer les stands
6 personnes
Installer les tables
6 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Brancher l'électricité et les câbles
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Accueil des vendeurs
3 personnes
Guider les vendeurs vers les stands
3 personnes
Aménager les stands de restauration
4 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Afficher les tarifs
2 personnes
Tester les points de paiement
2 personnes
Installer les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Vérifier le terrain et les passages
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les stocks alimentaires
2 personnes
Garder les tables propres
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Nettoyer les toilettes entre-temps
2 personnes
Allumer l’éclairage
Faire la dernière annonce
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire partir les vendeurs
3 personnes

Suivi

Sécuriser les boissons et la nourriture
3 personnes
Démonter les stands et les tentes
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
6 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Balayer le site
3 personnes
Effectuer le nettoyage final des toilettes
2 personnes
Éteindre l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Sécuriser les objets trouvés
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Clôturer la caisse et la comptabilité
2 personnes
Restituer les clés du lieu

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Stands de marchéqté 24
Tablesqté 18
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 24
Bâches de standqté 24
Poids de standqté 48

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes d'extérieurqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8

Équipement

Haut-parleur portable
Microphone
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Plaques chauffantesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Diablesqté 2
Argent liquide
Calculatricesqté 3
Batteries externes rechargeablesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 150
Assiettes à dessertqté 100
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Pichets de serviceqté 8
Pailles réutilisablesqté 150

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 8
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Bacs de stockageqté 20
Tapis rafraîchissantsqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Badges nominatifsqté 40
Numéros de tableqté 24
Panneaux en ardoiseqté 12
Marqueurs craieqté 12
Ruban adhésifqté 10
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Sacs pour poubelle à pédaleqté 100
Balais à mainqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, le terrain et les déclarations : prévoyez au moins plusieurs semaines pour réunir les autorisations, vérifier l’assurance et confirmer les conditions d’accueil.
Dessinez l’implantation avant d’inviter les vendeurs. Indiquez les stands, les tentes, les tables, les passages, les points d’alimentation et l’accès réservé au chargement.
Demandez les besoins alimentaires et matériels lors de l’inscription, puis attribuez les emplacements quelques jours avant la braderie. Les exposants sauront ainsi où décharger et quoi apporter.
Ne laissez pas le café au dernier moment : prévoyez un espace avec machines à café, bouilloires, gobelets ou tasses, glacières et une personne responsable pendant toute la période d’ouverture.
Préparez la caisse la veille avec la monnaie, les terminaux de paiement et une procédure simple. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises, poids de stand et l’éclairage avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une braderie de l’église ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le terrain, les autorisations, l’assurance, les exposants, les tentes, les bénévoles et l’enlèvement des déchets.
Quand faut-il inviter les vendeurs pour une braderie ?: Contactez-les environ 4 à 6 semaines avant la date. Fixez une date limite d’inscription, puis envoyez les emplacements et les informations de stationnement au plus tard 7 jours avant l’événement.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une braderie de l’église ?: Répartissez les bénévoles par créneaux de 2 à 3 heures et prévoyez au minimum une personne pour l’accueil, une pour le café et une pour la logistique pendant chaque créneau. Ajoutez des renforts pour l’installation et le rangement.
Que faut-il vérifier la veille d’une braderie ?: Contrôlez la météo, les clés et les accès, la liste des courses, les provisions au frais, la monnaie, les appareils électriques et le matériel des stands. Faites cette vérification la veille, puis un dernier tour au moins 2 heures avant l’ouverture.

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