Kerkbraderie organiseren: een complete checklist
Een kerkbraderie vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Leg eerst datum, terrein, vergunningen en verzekering vast; daarna volgen verkopers, kraamindeling, programma en vrijwilligers. In de laatste week controleer je stroom, toegang, parkeerinformatie, weersverwachting en gekoelde voorraad. Op de dag zelf draait veel om duidelijke standplaatsen, een werkend koffie- en theestation en geld of pinbetalingen die direct geregeld zijn. Gebruik deze checklist om per fase af te vinken wat nog moet gebeuren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en terrein vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen regelen
Verzekering controleren
Kraamindeling tekenen
2 personen
Verkopers uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kramen en tenten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Stroompunten controleren
2 personen
Verkoperslijst bevestigen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Programma samenstellen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Route en parkeerinformatie delen
Weersverwachting controleren
Sleutels en toegang regelen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Voorraad gekoeld opslaan
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie- en theestation klaarzetten
2 personen
Geldkist en wisselgeld klaarmaken
2 personen
Kassaformulieren afdrukken
Naambadges voorbereiden
Tenten opbouwen
6 personen
Kramen uitzetten
6 personen
Tafels opstellen
6 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Stroom en kabels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
4 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen begeleiden
3 personen
Eetkramen inrichten
4 personen
Dranken koud zetten
3 personen
Hapjes klaarzetten
4 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Betaalpunten testen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Terrein en doorgangen controleren
3 personen
Event
Bezoekers welkom heten
3 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Eetvoorraad aanvullen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste aankondiging doen
Verkopers uitchecken
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers laten vertrekken
3 personen
Nazorg
Dranken en eten veiligstellen
3 personen
Kramen en tenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
6 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonvegen
3 personen
Toiletten eindschoonmaak geven
2 personen
Verlichting en stroom uitschakelen
2 personen
Gevonden voorwerpen veiligstellen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Restvoorraad opruimen
2 personen
Kassa en administratie afsluiten
2 personen
Locatiesleutels inleveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 6
- Marktkramenaantal 24
- Tafelsaantal 18
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 80
- Statafelsaantal 6
- Tafelkledenaantal 24
- Kraamzeilenaantal 24
- Kraamgewichtenaantal 48
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Buitenlampenaantal 6
- Verlengsnoerenaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
Apparatuur
- Mobiele speaker
- Microfoon
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudplatenaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Steekwagensaantal 2
- Contant geld
- Rekenmachinesaantal 3
- Oplaadbare powerbanksaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 300
- Koffiekopjesaantal 120
- Bordenaantal 150
- Dessertbordjesaantal 100
- Besteksetsaantal 150
- Opscheplepelsaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
- Herbruikbare rietjesaantal 150
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Mengkommenaantal 8
- Serveerbladenaantal 12
- Thermoskannenaantal 8
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 20
- Koelmattenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 150
- Ballongewichtenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Programmabordenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 40
- Tafelnummersaantal 24
- Krijtbordenaantal 12
- Krijtstiftenaantal 12
- Plakbandaantal 10
- Tie-wrapsaantal 200
- Touwaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Rubberen handschoenenaantal 12
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Pedaalemmerzakkenaantal 100
- Handvegersaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Teken de kraamindeling zodra het terrein vastligt. Reserveer ruimte voor tenten, looproutes, stroompunten, afvalinzameling en een koffie- en theestation; zo voorkom je dat verkopers later moeten worden verplaatst.
- Bevestig verkopers en standplaatsen uiterlijk één week vooraf. Deel tegelijk de route, parkeerinformatie, opbouwtijd en eventuele afspraken over stroom, tafels en tenten.
- Plan vrijwilligers in blokken van ongeveer twee uur. Zorg per blok voor mensen bij de ontvangst, het koffiepunt, de verkoop of geldkist, het opruimen en het verplaatsen van spullen met steekwagens.
- Controleer stroom en buitenverlichting minimaal drie dagen vooraf. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen, test koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudplaten, speaker en microfoon en houd kabels buiten looproutes.
- Maak geld en voorraad de avond ervoor klaar. Tel het wisselgeld, laad pinapparaten op, zet gekoelde producten in koelboxen en leg bekers, kopjes, borden, bestek en opscheplepels per werkplek bij elkaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kerkbraderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, terrein, vergunningen en verzekering. Nodig verkopers en vrijwilligers uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf uit, zodat je de kraamindeling en het programma op tijd kunt maken.
- Wanneer moet ik de vergunning voor een kerkbraderie regelen?
- Controleer direct na het vastleggen van de datum welke vergunningen of meldingen nodig zijn. Dien een aanvraag meestal minimaal 8 weken vooraf in; de exacte termijn verschilt per gemeente.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kerkbraderie?
- Reken naast de organisatie op minimaal 1 vrijwilliger per belangrijke post per dienst: ontvangst, koffie, verkoop, opruimen en techniek. Werk met diensten van 2 uur en plan extra mensen tijdens opbouw en afbouw.
- Wat moet ik de dag voor een kerkbraderie controleren?
- Controleer de verkoperslijst, sleutels, weersverwachting, stroom, betalingen, wisselgeld en gekoelde voorraad uiterlijk de avond ervoor. Leg materialen per kraam klaar en bevestig de opbouwtijd opnieuw aan verkopers en vrijwilligers.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!