La liste des fournitures pour une chasse au trésor

Une chasse au trésor demande plus que des énigmes imprimées. Il faut aussi équiper les checkpoints, guider les équipes sur le parcours et prévoir un accueil pratique au départ comme à l’arrivée. Cette liste rassemble les fournitures du plan, des livrets de puzzles aux talkies-walkies, en passant par les tables, les gobelets et l’éclairage. Vérifiez les quantités selon le nombre d’équipes, de participants et de postes bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillères à caféqté 50
Tasses à caféqté 50

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Matériel de puzzle

Livrets de puzzlesqté 25
Formulaires de réponseqté 30
Cartes d'itinéraireqté 30
Presse-papiersqté 30
Stylos à billeqté 60
Crayonsqté 30
Tableaux de scoresqté 10
Bacs de checkpointqté 8
Panneaux d’orientationqté 30
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cartes de consigne plastifiéesqté 40
Prixqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 70 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 40 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Jambon - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes

Conseils

Préparez un bac de checkpoint par poste et répartissez le matériel avant le jour J : énigmes, formulaires, crayons, stylos et tableau de scores doivent être immédiatement accessibles.
Prévoyez un presse-papiers par équipe ou par poste lorsque les participants doivent écrire dehors. Ajoutez quelques stylos et crayons de réserve pour éviter une interruption dès le premier départ.
Comptez les gobelets, assiettes et couverts sur la base du nombre de participants, puis ajoutez une marge d’environ 10 % pour les pertes et les retours incomplets.
Testez les rallonges, bouilloires, machines à café, lampes à piles et guirlandes LED au moins 24 heures avant l’événement. Les batteries externes et les talkies-walkies doivent être chargés avant l’installation.
Installez les panneaux d’orientation, cônes et ruban de balisage avant l’arrivée des équipes. Prévoyez les tentes, tables et chaises assez tôt pour pouvoir modifier le parcours ou déplacer un checkpoint sans urgence.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une chasse au trésor ?: Prévoyez le matériel de jeu, notamment les livrets de puzzles, formulaires de réponse, cartes d’itinéraire, stylos, crayons et tableaux de scores. Ajoutez la signalétique, les bacs de checkpoint, le mobilier, les gobelets et l’équipement de communication nécessaires au parcours.
Combien de livrets de puzzles faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum un livret par équipe, ou un exemplaire par participant si chacun doit travailler séparément. Ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours pour remplacer une feuille perdue ou abîmée.
Quand préparer le matériel des checkpoints ?: Triez le matériel par checkpoint la veille, puis vérifiez chaque bac le matin du départ. Gardez une réserve centrale de stylos, crayons, formulaires et ruban de balisage pour les imprévus.
Combien de temps avant prévoir les boissons et le matériel de restauration ?: Achetez les boissons et les consommables au moins 24 à 48 heures avant la chasse au trésor. Refroidissez les boissons la veille et testez les machines à café, bouilloires et rallonges avant l’installation.

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