Rallye-Einkaufsliste für Start, Checkpoints und Ziel

Für eine Rallye brauchst du mehr als Rätselhefte und Kugelschreiber. Plane Material pro Team, zusätzliche Ausrüstung für jeden Checkpoint sowie Getränke und Geschirr für Start und Ziel ein. Besonders häufig fehlen Klemmbretter, Wegweiser, Powerbanks oder eine wetterfeste Lösung für die Aufgaben. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles nach Einsatzort zu sortieren und die benötigten Mengen rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
TeelöffelAnz. 50
KaffeetassenAnz. 50

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Puzzlematerial

RätselhefteAnz. 25
AntwortformulareAnz. 30
RoutenpläneAnz. 30
KlemmbretterAnz. 30
KugelschreiberAnz. 60
BleistifteAnz. 30
PunktetabellenAnz. 10
Checkpoint-KistenAnz. 8
WegweiserAnz. 30
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
Plastifizierte AufgabenkartenAnz. 40
PreiseAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
WegweiserAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 3
SpülbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Sandwiches - 70 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Brötchen - 40 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Butter - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen

Tipps

Rechne bei den Rätselheften, Antwortformularen und Routenplänen mit einem Satz pro Team und drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte oder verlorene Unterlagen ersetzen.
Statte jeden Checkpoint mit einer eigenen Kiste aus. Lege darin die benötigten Aufgaben, Stifte, Klemmbretter, Kegel und Wegweiser ab, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Start- und Zielort gesucht werden muss.
Plane pro teilnehmender Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher und einen Teller ein; bei einer Rallye mit Catering sind 10 Prozent zusätzliche Exemplare sinnvoll. Besteck und Teelöffel werden besonders schnell knapp.
Für mobile Checkpoints brauchst du eine Strom- und Kommunikationsreserve: Lade die Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend und nimm mindestens ein Verlängerungskabel mehr mit, als du zunächst für nötig hältst.
Bei Abendveranstaltungen oder schattigen Zielbereichen sorgen LED-Lichterketten und Batterielaternen für Orientierung. Prüfe außerdem spätestens am Vortag, ob Partyzelte, Klapptische und Klappstühle für die Wetteralternative ausreichen.

Häufige Fragen

Wie viele Rallye-Unterlagen brauche ich pro Team?: Plane pro Team ein Rätselheft, einen Routenplan und ein Antwortformular ein. Drucke zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, damit Ersatz für verlorene oder unleserliche Unterlagen vorhanden ist.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Rallye?: Rechne bei Bechern und Tellern mit mindestens einem Exemplar pro Person und etwa 10 Prozent Reserve. Für Besteck solltest du ebenfalls einen vollständigen Satz pro Person einplanen, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse und einen Teelöffel pro Kaffeetrinker.
Was gehört in eine Checkpoint-Kiste?: Packe pro Checkpoint die dort benötigten Rätsel, Antwortformulare, Klemmbretter und Schreibgeräte zusammen. Ergänze Wegweiser, Kegel und Absperrband, wenn der Posten markiert oder abgesichert werden muss.
Wann sollte ich das Rallye-Material einkaufen und vorbereiten?: Besorge Verbrauchsmaterial und reserviere Mobiliar spätestens 7 bis 14 Tage vorher. Sortiere die Checkpoint-Kisten, drucke die Unterlagen und lade Funkgeräte sowie Powerbanks am Vortag.

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