Qué necesitas para organizar una búsqueda del tesoro

Una búsqueda del tesoro necesita más que pistas y mapas. Lleva el material de cada equipo preparado, señaliza la ruta con claridad y equipa los puntos de control para que nadie tenga que improvisar. Esta lista reúne lo necesario para la salida, los puestos, la meta y el catering. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para roturas, pérdidas o equipos que necesiten material de repuesto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cuchilloscant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharillascant. 50
Tazas de cafécant. 50

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Material para rompecabezas

Cuadernillos de rompecabezascant. 25
Hojas de respuestacant. 30
Mapas de rutacant. 30
Portapapelescant. 30
Bolígrafoscant. 60
Lápicescant. 30
Tablas de puntuacióncant. 10
Cajas de checkpointcant. 8
Carteles de rutacant. 30
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Tarjetas de instrucciones plastificadascant. 40
Premioscant. 3

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 50
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedores de basuracant. 2
Cuboscant. 3
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Compras
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 70 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos duros - 40 unidades
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas

Consejos

Prepara un cuadernillo, una hoja de respuestas, un portapapeles y un bolígrafo por equipo. Lleva además un 10 % extra de hojas y bolígrafos para sustituciones.
Señaliza cada punto de control con un cartel y coloca conos o cinta de balizamiento donde la ruta pueda generar dudas. Revisa las señales entre 60 y 90 minutos antes de la salida.
Para la comunicación, asigna al menos un walkie-talkie por puesto y lleva una batería externa por cada dispositivo que dependa del móvil. Comprueba la carga la noche anterior.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Añade vasos reutilizables, platos y cubiertos según el número confirmado de asistentes.
Si la actividad termina al aire libre, reserva carpas y linternas con tiempo: las carpas protegen la mesa de meta y las linternas permiten recoger material si anochece o cambia el tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo en una búsqueda del tesoro?: Prepara un cuadernillo de acertijos, un mapa de ruta, una hoja de respuestas, un portapapeles y al menos un bolígrafo por equipo. Añade un 10 % extra de hojas y bolígrafos.
¿Cuántos carteles y conos necesito para la ruta?: Coloca como mínimo un cartel visible en cada punto de control y otro en la salida y la meta. Calcula entre 2 y 4 conos por zona que necesite delimitarse y lleva cinta de balizamiento de repuesto.
¿Cuándo debo preparar el material de los checkpoints?: Clasifica y guarda el material por punto de control entre 24 y 48 horas antes. El día del evento, entrega cada caja al voluntario correspondiente al menos 60 minutos antes de la salida.
¿Cuánta bebida y vajilla debo comprar?: Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y suma un 10 % de margen. Compra un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para reposición.

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