Wat heb je nodig voor een puzzeltocht?

Voor een puzzeltocht heb je meer nodig dan alleen vragen en een route. Per deelnemer regel je een puzzelboekje, antwoordformulier en schrijfmateriaal; per team een klembord en routekaart. Op de checkpoints heb je aparte bakken met opdrachten en materialen nodig. Bij start en finish komen daar tafels, stoelen, drank, bekers en apparatuur bij. De boodschappenlijst hieronder helpt vooral om kleine, maar bepalende zaken niet op het laatste moment te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Theelepelsaantal 50
Koffiekopjesaantal 50

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Puzzelmateriaal

Puzzelboekjesaantal 25
Antwoordformulierenaantal 30
Routekaartenaantal 30
Klembordenaantal 30
Balpennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Puntentabellenaantal 10
Checkpointbakkenaantal 8
Routebordjesaantal 30
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Geplastificeerde opdrachtkaartenaantal 40
Prijzenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Harde broodjes - 40 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Boter - 4 pakjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen

Tips

Maak per team één materiaalpakket met een puzzelboekje, antwoordformulier, routekaart, klembord en meerdere balpennen of potloden. Leg de pakketten uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat de starttafel niet ophoudt door zoekwerk.
Print puzzelboekjes, antwoordformulieren, puntentabellen en routekaarten met een reserve van ongeveer 10 procent. Bij 40 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 44 exemplaren van materiaal dat elke deelnemer gebruikt.
Geef elk checkpoint een eigen checkpointbak met de juiste opdracht, pionnen, routebordjes en eventueel afzetlint. Nummer de bakken en controleer ze minimaal één dag vooraf aan de hand van de route.
Reken voor communicatie op portofoons voor de organisatie en een powerbank per mobiele telefoon die onderweg wordt gebruikt. Test portofoons, verlengsnoeren, waterkokers en koffiezetapparaten vóór de deelnemers arriveren.
Zet voor start en finish tafels en stoelen klaar en koel de dranken vooraf. Bij een buitenroute zijn partytenten, batterijlantaarns en een weersalternatief geen detail: regel ze voordat de weersverwachting ongunstig wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel puzzelboekjes heb ik nodig voor een puzzeltocht?: Neem één puzzelboekje per deelnemer en druk daar ongeveer 10 procent reserve bovenop. Voor 30 deelnemers maak je dus 33 boekjes, zodat je ook een beschadigd of kwijtgeraakt exemplaar kunt vervangen.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig per team?: Leg minimaal drie balpennen of potloden per team klaar, naast één klembord. Zo kan een team tegelijk schrijven en heb je reserve als onderweg een pen zoekraakt.
Wanneer moet ik de materialen voor de checkpoints klaarzetten?: Sorteer de checkpointbakken uiterlijk de dag vóór de puzzeltocht. Controleer op de ochtend zelf nog de routebordjes, pionnen, het afzetlint en de materialen die gevoelig zijn voor regen.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen naar de puzzeltocht?: Houd voor deelnemersmateriaal ongeveer 10 procent reserve aan en neem per checkpoint minstens één extra pen mee. Voor een route met vijf checkpoints betekent dat vijf reservepennen, plus extra exemplaren van zoekgeraakte of beschadigde routekaarten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.