Organiser une chasse au trésor, étape par étape

Une chasse au trésor réussie commence par un parcours simple à suivre, un thème clair et des énigmes adaptées au temps disponible. Commencez par fixer les lieux de départ et d’arrivée, puis vérifiez chaque étape sur place avant d’écrire les livrets. Prévoyez ensuite les équipes, les horaires de départ et les bénévoles aux checkpoints. Les détails souvent oubliés sont les réponses de secours, la signalisation, les besoins alimentaires et un plan météo utilisable rapidement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
2
Confirmer le lieu de départ et d’arrivée
3
Vérifier la sécurité du parcours
2 personnes
4
Consigner les emplacements des checkpoints
2 personnes
5
Élaborer des puzzles et des défis
3 personnes
6
Préparer les réponses et le score
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les équipes et les heures de départ
2 personnes
11
Répartir les bénévoles par poste
2 personnes
12
Réserver le matériel
13
Vérifier les prévisions météo
14
Envoyer les informations aux participants
15
Imprimer les livrets de puzzles
2 personnes
16
Imprimer les formulaires de réponse
17
Trier le matériel par point de contrôle
2 personnes
18
Faire les courses
2 personnes
19
Refroidir les boissons
2 personnes
20
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
21
Prévoir une alternative en cas de météo défavorable
2 personnes

Événement

22
Monter la table de départ
3 personnes
23
Installer la table d’arrivée et de restauration
4 personnes
24
Installer les tables et les chaises
4 personnes
25
Suspendre la décoration
2 personnes
26
Installer les panneaux d'orientation
3 personnes
27
Préparer le matériel du point de contrôle
4 personnes
28
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
29
Préparer des livrets de puzzles par équipe
2 personnes
30
Préparer le service traiteur
3 personnes
31
Briefer les bénévoles
2 personnes
32
Tenir la table d’inscription
2 personnes
33
Enregistrer les participants
3 personnes
34
Donner les consignes de départ
2 personnes
35
Faire partir les équipes par étapes
3 personnes
36
Tenir le checkpoint
8 personnes
37
Vérifier l'itinéraire et les participants
2 personnes
38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
39
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
40
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
41
Récupérer les formulaires de réponse
2 personnes
42
Vérifier les réponses
3 personnes
43
Préparer les résultats et les prix
2 personnes
44
Annonce des gagnants

Suivi

45
Retirer les panneaux d’orientation
3 personnes
46
Rassembler le matériel
4 personnes
47
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
48
Faire la vaisselle
3 personnes
49
Rassembler les déchets
2 personnes
50
Nettoyer le lieu
3 personnes
51
Stocker le matériel au sec et au complet
2 personnes
52
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillères à caféqté 50
Tasses à caféqté 50

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Matériel de puzzle

Livrets de puzzlesqté 25
Formulaires de réponseqté 30
Cartes d'itinéraireqté 30
Presse-papiersqté 30
Stylos à billeqté 60
Crayonsqté 30
Tableaux de scoresqté 10
Bacs de checkpointqté 8
Panneaux d’orientationqté 30
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Cartes de consigne plastifiéesqté 40
Prixqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 3
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Testez l’itinéraire avec un chronomètre avant d’imprimer quoi que ce soit : comptez le temps de marche, la durée de chaque défi et au moins 10 minutes de marge à l’arrivée.
Préparez une fiche de correction pour chaque énigme, avec la réponse attendue et les variantes acceptées. Sans ce document, la remise des scores ralentit dès les premières équipes.
Répartissez les départs par groupes de 4 à 6 personnes et espacez-les de 10 à 15 minutes si le parcours comporte des checkpoints étroits ou des bénévoles à un seul poste.
Triez le matériel dans un bac par checkpoint la veille : livret, formulaires, crayons, panneaux et consignes doivent être réunis avant l’installation sur place.
Envoyez les informations pratiques au moins 3 jours avant le départ : heure de rendez-vous, durée prévue, tenue adaptée, besoins alimentaires et procédure en cas de pluie.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?: Prévoyez environ 3 à 4 semaines pour une chasse au trésor avec plusieurs checkpoints. Gardez les 3 derniers jours pour les inscriptions, les impressions, la météo et le tri du matériel, plutôt que pour créer les énigmes.
Combien d’énigmes faut-il prévoir pour une chasse au trésor ?: Comptez 1 énigme ou défi par checkpoint, avec 5 à 8 étapes pour une activité de 1 h 30 à 2 h. Ajoutez une énigme de secours si une étape devient inaccessible ou si une équipe termine trop vite.
Combien de temps faut-il entre deux départs d’équipe ?: Un intervalle de 10 à 15 minutes convient généralement pour éviter que les équipes se suivent sur le même parcours. Si un checkpoint ne peut accueillir qu’un groupe, partez plutôt sur 15 minutes.
Que prévoir en cas de pluie pour une chasse au trésor ?: Décidez au moins 48 heures à l’avance si l’activité est maintenue, déplacée ou adaptée. Préparez une version intérieure des énigmes, protégez les livrets et installez un point d’accueil couvert pour les départs et les arrivées.

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