Einkaufsliste für eine GPS-Tour
Für eine GPS-Tour brauchst du mehr als GPS-Geräte und eine gespeicherte Route. Plane pro Team mindestens ein Hand-GPS-Gerät, einen Kompass und eine Aufgabenmappe ein. Für Start, Kontrollpunkte und Abschluss kommen Markierungen, Warnwesten, Getränke sowie Geschirr und Kühlboxen dazu. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Zahl der Teams. Mit dieser Einkaufsliste erkennst du früh, was geladen, gekühlt, beschriftet oder als Reserve mitgenommen werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Hand-GPS-GeräteAnz. 6
- KompassAnz. 6
- WarnwestenAnz. 6
- WegweiserAnz. 30
- MarkierungsbandAnz. 4
- AufgabenmappenAnz. 6
Ausstattung
- PowerbanksAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- Walkie-TalkiesAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 2
Mobiliar
- TischeAnz. 4
- StühleAnz. 24
- Festzelt
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 24
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkanneAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 8
- PicknickdeckenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- SonnencremeAnz. 3
- RegenponchosAnz. 24
Büro
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 24
- Wasserfeste StifteAnz. 6
- DruckpapierAnz. 50
- NamensaufkleberAnz. 30
- PreiseAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Salat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Müsliriegel - 30 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Reinigungsspray - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Servietten - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Team mindestens ein Hand-GPS-Gerät, eine Aufgabenmappe und einen Kompass ein. Lade alle Geräte spätestens am Vorabend vollständig und packe für längere Routen zusätzlich Powerbanks und passende Ladekabel ein.
- Markierungsband und Wegweiser solltest du nicht nur für die geplanten Kontrollpunkte kaufen. Rechne mit etwa 20 Prozent Reserve, falls eine Markierung unterwegs beschädigt wird oder neu gesetzt werden muss.
- Für die Kommunikation genügt meist ein Walkie-Talkie pro Organisationsposten, zusätzlich eines als Reserve. Warnwesten gehören zu allen Personen, die an Start, Ziel oder Kontrollpunkten sichtbar eingesetzt werden.
- Kühle Getränke bereits vor dem Aufbau in Kühlboxen und plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde. Eine Wasserkanne am Start ist praktisch, weil nicht alle Teilnehmenden gleichzeitig Flaschen dabeihaben.
- Nimm für das Essen mehr Geschirr als exakt gezählt mit: etwa 10 Prozent Reserve bei Bechern, Tellern und Besteck. Servierschalen, Servierzangen, Thermoskannen, Flaschenöffner und Frischhaltedosen werden beim Aufbau häufig zu spät eingeplant.
Häufige Fragen
- Was brauche ich pro Team für eine GPS-Tour?
- Rechne pro Team mit mindestens einem Hand-GPS-Gerät, einem Kompass und einer Aufgabenmappe. Bei Gruppen ab 6 bis 8 Personen ist ein zweites Gerät sinnvoll, damit niemand lange warten muss.
- Wie viele GPS-Geräte brauche ich für eine GPS-Tour?
- Plane mindestens ein Gerät pro Team plus ein Reservegerät für die Organisation ein. Bei fünf Teams solltest du daher sechs geladene Geräte und die passenden Routendateien bereithalten.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine GPS-Tour?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die gesamte Route. Bei 20 Teilnehmenden sind das zunächst etwa 40 bis 60 Getränke; bei warmem Wetter brauchst du mehr.
- Wann muss ich die Ausrüstung für die GPS-Tour vorbereiten?
- Lade GPS-Geräte, Powerbanks und Walkie-Talkies spätestens am Vorabend. Kontrolliere die Routendateien, Aufgabenmappen und Markierungen zusätzlich am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor dem Start.
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