Qué necesitas para organizar una Ruta GPS

Una Ruta GPS necesita más que dispositivos de navegación. Debes preparar el material para orientarse y marcar el recorrido, pero también la recepción, la comunicación y el punto de salida y llegada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que los equipos puedan empezar sin esperas y encuentren los controles señalizados. Revisa con antelación las baterías, los cables de carga y todo lo necesario para servir bebidas y comida.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Dispositivos GPS portátilescant. 6
Brújulacant. 6
Chalecos reflectantescant. 6
Flechas de rutacant. 30
Cinta de señalizacióncant. 4
Carpetas de tareascant. 6

Equipo

Baterías externascant. 6
Cables de cargacant. 8
Walkie-talkiescant. 4
Altavoz Bluetooth
Cable alargadorcant. 2
Regletacant. 2

Mobiliario

Mesascant. 4
Sillascant. 24
Carpa plegable

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Platoscant. 24
Cubiertoscant. 24
Tazas de cafécant. 24

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 6
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillo de chefcant. 2
Termoscant. 3
Jarra de aguacant. 2
Abrebotellascant. 3
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 8
Mantas de picniccant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Protector solarcant. 3
Ponchos para la lluviacant. 24

Oficina

Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 24
Rotuladores permanentescant. 6
Papel de impresióncant. 50
Pegatinas con nombrecant. 30
Premioscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 8 unidades
- Pan multicereal - 4 panes
- Wraps - 30 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 24 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Barras de muesli - 30 unidades
- Galletas - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Spray de limpieza - 1 botella
- Jabón de manos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 2 botellas
- Servilletas - 100 unidades

Consejos

Lleva un dispositivo GPS portátil por equipo y carga todos los dispositivos la víspera. Añade baterías externas y cables de carga compatibles para evitar que un equipo se quede sin navegación durante la ruta.
Prepara la señalización con flechas de ruta y cinta de señalización, y lleva material de reserva. Calcula al menos un juego adicional por cada 5 puntos de control por si alguna marca se desprende.
Asigna un chaleco reflectante a cada persona que ayude en la salida, la llegada o los controles. Guarda también los walkie-talkies cargados y comprueba su alcance antes de que salgan los participantes.
Para la recepción, prepara una mesa, sillas, carpetas de tareas y una lista de registro. Coloca la carpa plegable si la previsión anuncia lluvia o sol intenso, y deja todo montado al menos 30 minutos antes de la llegada.
Enfría las bebidas con varias horas de margen y separa la vajilla de los utensilios de cocina. Lleva vasos reutilizables, jarras de agua, bandejas, pinzas, termos y recipientes herméticos para servir y conservar la comida sin improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dispositivos GPS necesito para una Ruta GPS?: Necesitas al menos un dispositivo GPS portátil por equipo participante. Prepara además una batería externa y un cable de carga por dispositivo, y carga todo como máximo el día anterior.
¿Qué material necesito para marcar una ruta GPS?: Lleva flechas de ruta y cinta de señalización para los puntos y cruces del recorrido. Calcula un repuesto de señalización por cada 5 puntos de control y comprueba la ruta completa con antelación.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y la mesa de recepción?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del inicio. Monta la mesa de recepción, la lista de registro y las sillas al menos 30 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuántos chalecos reflectantes hacen falta?: Prepara un chaleco reflectante por cada persona que trabaje en la salida, la llegada o los controles. Ten 2 chalecos adicionales si el número de colaboradores puede cambiar a última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.