Boodschappenlijst voor een GPS-tocht

Voor een GPS-tocht heb je meer nodig dan alleen een route en een GPS-apparaat. Regel per team navigatie, opgeladen stroomvoorziening en een duidelijke opdrachtenmap, en zorg bij start en finish voor herkenbare markering. Denk ook aan materiaal voor ontvangst, catering en slecht weer. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf verzamelt en waar organisatoren vaak pas op de dag zelf achter komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Handheld GPS-apparatenaantal 6
Kompasaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 6
Routepijlenaantal 30
Markeringslintaantal 4
Opdrachtenmappenaantal 6

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Walkietalkiesaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Partytent

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Waterkanaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8
Picknickdekensaantal 4

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 4
Lichtsnoerenaantal 2

Veiligheid

EHBO-kit
Zonnebrandcrèmeaantal 3
Regenponcho'saantal 24

Kantoor

Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 24
Watervaste stiftenaantal 6
Printpapieraantal 50
Naamstickersaantal 30
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije bier - 12 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Meergranenbrood - 4 broden
- Wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Schoonmaakspray - 1 fles
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectie - 2 flessen
- Servetten - 100 stuks

Tips

Reken per team op één handheld GPS-apparaat, één kompas en één opdrachtenmap. Laad alle GPS-apparaten de avond ervoor op en laad de routebestanden daarna opnieuw in.
Leg per team minstens één powerbank en passend oplaadkabel klaar. Controleer dit uiterlijk de avond vóór de tocht; een lege GPS onderweg is niet snel opgelost.
Gebruik reflecterende hesjes voor herkenbaarheid en neem routepijlen en markeringslint mee voor start, finish en tijdelijke controlepunten. Markeer alleen waar dat is toegestaan en haal alles na afloop weg.
Zet bij de start een tafel met registratielijst klaar en zorg voor een partytent als deelnemers buiten wachten. Neem voor ontvangst ook stoelen, bekers, waterkan en flessenopeners mee.
Plan catering niet alleen voor de finish: koel dranken vooraf in koelboxen en gebruik serveerschalen, serveertangen, thermoskannen en vershoudbakken. Neem aluminiumfolie mee om eten tijdens de route of na afloop af te dekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel GPS-apparaten heb ik nodig voor een GPS-tocht?: Neem één handheld GPS-apparaat per team mee. Leg daarnaast per team een kompas en opdrachtenmap klaar, plus minimaal één reserveapparaat als uitval grote gevolgen heeft.
Wat moet ik meenemen als de GPS onderweg leeg raakt?: Voorzie elk team van een powerbank en een passend oplaadkabel. Laad de apparaten de avond ervoor volledig op en controleer vlak voor de start of de routebestanden nog beschikbaar zijn.
Hoeveel markeermateriaal heb ik nodig voor een GPS-tocht?: Neem routepijlen en markeringslint mee voor alle start-, finish- en controlepunten, met extra materiaal voor herstel onderweg. Controleer de volledige route vooraf en verwijder tijdelijke markeringen na afloop.
Wanneer moet ik spullen voor de GPS-tocht inkopen?: Koop houdbare materialen en apparatuur uiterlijk één week vooraf. Regel verse catering en gekoelde dranken één tot twee dagen voor de tocht en maak de materialenlijst de avond ervoor compleet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.