Liste de courses pour une bourse du film

Une bourse du film réunit exposants, visiteurs, inscriptions et tables de présentation au même endroit. Cette liste vous aide à prévoir le mobilier, les équipements et les fournitures nécessaires avant l’ouverture. Pensez notamment à l’accueil, au paiement, à l’éclairage des stands et au service des boissons. Les quantités dépendent du nombre d’exposants et de visiteurs, mais certains éléments doivent être réservés ou testés plusieurs jours à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 30
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Bureau d’accueil
Portants à vêtementsqté 8
Présentoirsqté 12
Glacièresqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Imprimantes d’étiquettes
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 12
Chargeurs USBqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de bureauqté 10
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Bannières de la foire du filmqté 4
Affichesqté 30
Nappesqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Colle repositionnableqté 8
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 12
Planches de serviceqté 8
Bacs de stockageqté 12
Thermosqté 6

Catering

Bracelets visiteursqté 150
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Brochures du programmeqté 150
Billets d’entréeqté 150
Étiquettes de prixqté 500
Sacs en papierqté 150
Bacs de caisseqté 2
Caisse
Bacs à monnaieqté 2
Stylosqté 30
Marqueurs permanentsqté 12
Blocs-notesqté 10
Post-itqté 20
Presse-papiersqté 8
Papier d’impressionqté 500
Enveloppesqté 100
Sacs de salonqté 150
Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème à café - 4 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Pop-corn sucré - 8 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains précuits - 8 sacs
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini tomates - 3 kilogram
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Gantsqté 20
Gel hydroalcooliqueqté 6

Conseils

Prévoyez une table d’accueil distincte des tables des exposants et installez-la au moins 1 heure avant l’arrivée du public. Gardez à portée de main les badges, les bracelets, les listes imprimées et les terminaux de paiement.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez environ 20 % de longueur ou de prises de réserve. Testez les ordinateurs portables, tablettes, imprimantes d’étiquettes et chargeurs USB la veille.
Pour les stands, confirmez le nombre de tables, chaises, portants et présentoirs avec chaque exposant au plus tard 7 jours avant la bourse. Cette vérification évite de manquer de mobilier le matin de l’installation.
Prévoyez une source d’éclairage pour chaque espace sombre : lampes LED, lampes de bureau ou pieds d’éclairage. Contrôlez les ampoules et les câbles avant l’ouverture, car les films et affiches sont difficiles à examiner dans une lumière faible.
Achetez les boissons et la vaisselle après avoir recueilli les besoins alimentaires. Pour le café, installez les machines et bouilloires au moins 30 minutes avant l’accueil et gardez les gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts dans une zone de service séparée.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une bourse du film ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les équipements de paiement et d’impression, l’éclairage, la signalétique, les fournitures de fixation et la vaisselle. Faites l’inventaire final au moins 48 heures avant l’événement.
Combien de tables faut-il pour une bourse du film ?: Comptez une table par emplacement réservé, puis ajoutez au minimum une table pour l’accueil et une table pour le service des boissons. Confirmez le chiffre définitif avec les exposants 7 jours avant l’installation.
Quand préparer le matériel d’accueil ?: Rassemblez les badges, bracelets, listes de visiteurs, formulaires, panneaux indicateurs et terminaux de paiement la veille. Installez et testez le poste d’accueil au moins 1 heure avant l’ouverture au public.
Combien de temps à l’avance faut-il acheter les fournitures ?: Achetez les éléments non périssables, comme les affiches, nappes, serre-câbles, colle et fournitures d’accueil, 7 jours à l’avance. Faites les courses alimentaires et vérifiez les stocks 24 à 48 heures avant la bourse.

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