Qué necesitas para organizar una feria del cine

Una feria del cine combina puestos de expositores, registro de visitantes, promoción y una zona de café o catering. Para que el montaje avance sin interrupciones, prepara por separado el material de entrada, la señalización, el equipo eléctrico y los elementos de cada puesto. La lista incluye 66 artículos, desde mesas y expositores hasta datáfonos, cables, vasos reutilizables y carteles direccionales. Comprueba existencias y haz la compra antes del día del evento, no durante el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 30
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Mostrador de entrada
Percheroscant. 8
Estanterías expositorascant. 12
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Datáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Impresoras de etiquetas
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 12
Cargadores USBcant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de escritoriocant. 10
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Banners de la feria del cinecant. 4
Cartelescant. 30
Mantelescant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Masilla adhesivacant. 8
Bridascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 12
Tablas para servircant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12
Termoscant. 6

Catering

Pulseras para visitantescant. 150
Tarjetas de nombrecant. 80
Portabadgescant. 80
Folletos del programacant. 150
Entradascant. 150
Etiquetas de preciocant. 500
Bolsas de papelcant. 150
Bandejas de cajacant. 2
Caja registradora
Bandejas para cambiocant. 2
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Bloc de notascant. 10
Notas adhesivascant. 20
Portapapelescant. 8
Papel de impresióncant. 500
Sobrescant. 100
Bolsas para feriacant. 150
Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema para café - 4 cubos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Palomitas dulces - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos de salchicha - 8 bolsas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Untable vegetariano - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Estropajos - 12 piezas

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Guantescant. 20
Desinfectante de manoscant. 6

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: reserva al menos una mesa y dos sillas por expositor, y añade taburetes si habrá mostradores altos.
Prepara el registro con suficiente antelación: lleva un mostrador de entrada, datáfonos, tablets o portátiles y una impresora de etiquetas para evitar colas en la apertura.
No dejes la señalización para el último día. Imprime carteles, indicaciones de ruta y carteles direccionales, y lleva masilla adhesiva y bridas para colocarlos sin dañar las superficies.
Haz un inventario eléctrico puesto por puesto. Cuenta cables alargadores, regletas y cargadores USB, y prueba las lámparas LED, las lámparas de escritorio y los trípodes antes del montaje.
Para la zona de café y catering, comprueba las existencias con 24 horas de margen. Además de máquinas de café y teteras, prepara tazas, vasos reutilizables, platos, cubiertos y bandejas de servir.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria del cine?: Necesitas material para los puestos, el acceso y la señalización: mesas, sillas, mostrador de entrada, estanterías expositoras, carteles, datáfonos y equipos informáticos. La lista completa del plan reúne 66 artículos, incluidos elementos de iluminación, cables, vajilla y café.
¿Cuántas sillas necesito por expositor?: Como referencia, calcula 2 sillas por puesto y confirma las necesidades con los responsables de los stands antes de cerrar la compra. Añade taburetes solo en los puestos que utilicen un mostrador alto o una zona de atención de pie.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la feria?: Deja impresos los carteles y las indicaciones de ruta al menos 48 horas antes del evento. Guarda también masilla adhesiva y bridas en una caja de montaje para poder colocar o corregir los carteles durante el montaje.
¿Cuándo tengo que comprobar la comida y las bebidas?: Haz una primera comprobación 48 horas antes y revisa el stock de nuevo 24 horas antes de abrir. Así todavía tendrás tiempo para comprar vasos, tazas, platos, cubiertos o productos de café que falten.

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