Was du für eine Filmbörse brauchst

Bei einer Filmbörse entscheidet nicht nur das Angebot der Aussteller über den Ablauf. Du brauchst eine klare Grundausstattung für Stände, Einlass, Bezahlung, Beschilderung und die Versorgung vor Ort. Plane Mengen nach der Zahl der Aussteller, Besucher und Helfer – besonders bei Verlängerungskabeln, Namensschildern, Bechern und Wegweisern wird oft zu spät nachgekauft. Diese Einkaufsliste hilft dir, die vorhandene Ausstattung zu prüfen und fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 30
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
Eingangsbereich
KleiderständerAnz. 8
AusstellungsregaleAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Etikettendrucker
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 10
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

Filmbeurs-BannerAnz. 4
PosterAnz. 30
TischdeckenAnz. 30
WegweiserAnz. 12
KleberAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12
ServierbretterAnz. 8
VorratsboxenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Catering

BesucherarmbänderAnz. 150
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
ProgrammhefteAnz. 150
EintrittskartenAnz. 150
PreisschilderAnz. 500
PapiertütenAnz. 150
KassenschalenAnz. 2
Geldkassette
KleingeldschalenAnz. 2
StifteAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 10
KlebezettelAnz. 20
KlemmbretterAnz. 8
DruckpapierAnz. 500
UmschlägeAnz. 100
MessetaschenAnz. 150
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 8 Beutel
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Tomaten - 3 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandschuheAnz. 20
HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Ausstellungsregale brauchst du vor allem für kleine Filmartikel und dicht belegte Stände.
Lege für jeden Eingangsbereich ein Kartenlesegerät und ein Ersatzgerät bereit. Lade die Geräte am Vortag vollständig und nimm pro Gerät ein USB-Ladegerät mit.
Rechne bei Kaffee und Heißgetränken mit mindestens einem Becher pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Stoßzeiten sind zwei Kaffeemaschinen oder ein zusätzlicher Wasserkocher sinnvoll.
Bestelle Wegweiser, Poster und das Filmbeurs-Banner spätestens 7 Tage vor dem Termin. Kleber und Kabelbinder gehören ebenfalls in die Beschriftungsbox, damit die Hinweise am Veranstaltungstag schnell hängen.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 3 Tage vorher: Zähle alle Laptops, Tablets, Etikettendrucker, Kaffeemaschinen und Lampen und plane je Anschluss eine passende Verlängerung ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Filmbörse?: Du brauchst vor allem Tische, Stühle, Ausstellungsregale, Kartenlesegeräte, Laptops oder Tablets, Beleuchtung, Beschilderung sowie Geschirr für Kaffee und Catering. Plane zusätzlich Kabel, Ladegeräte, Kleber und Kabelbinder ein.
Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller bei einer Filmbörse?: Rechne zunächst mit mindestens einem Tisch pro Aussteller und ergänze je nach Standgröße weitere Tische. Kläre die gewünschte Standfläche spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung, damit der Lageplan noch angepasst werden kann.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Filmbörse?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und 10 Prozent Reserve ein. Bei Kaffee solltest du zusätzlich etwa eine Kaffeetasse pro Ausgabe einplanen, damit benutztes Geschirr nicht sofort fehlt.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Filmbörse einkaufen?: Kontrolliere die vorhandenen Vorräte 7 Tage vor dem Termin und erledige den Einkauf spätestens 3 Tage vorher. Verbrauchsmaterial wie Becher, Kleber, Kabelbinder und Druckerpapier solltest du nicht bis zum Veranstaltungstag zurückhalten.

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