Boodschappenlijst voor een wandeltocht met verhalen

Voor een wandeltocht met verhalen heb je meer nodig dan een route en een paar vertellers. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, de verhalen goed verstaan en veilig terugkomen. Bij de start en finish regel je bovendien koffie, thee, water en hapjes voor het aantal aanmeldingen. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen per deelnemer te tellen en reservevoorraad op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare koffiebekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Routebenodigdheden

Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Klembordjesaantal 4
Watervaste stiftenaantal 8
Geprinte routekaartenaantal 80
Programmafoldersaantal 80

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6
Wegwerpregenponcho'saantal 70

Decoratie

Welkomstbord
Pijlborden voor ontvangstaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Ice tea - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Honing - 1 pot
- Boter - 500 gram
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 4 kuipjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte minibroodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Tel voor iedere deelnemer één programmafolder en één geprinte routekaart; druk daarnaast 5 tot 10 extra exemplaren af voor verlies of onverwachte deelnemers.
Plan bij een tocht van 2 tot 3 uur minstens één drinkmoment bij de start en één bij de finish. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Neem per routebegeleider één klembordje en één watervaste stift mee. Markeer kruisingen vooraf met routebordjes, pionnen of afzetlint en controleer alles tijdens een volledige proefwandeling.
Regel voor elk donker of slecht verlicht traject een hoofdlamp of zaklamp per begeleider en neem één set reservebatterijen per 2 lampen mee. LED-lantaarns bij de ontvangsttafel voorkomen zoeken in het donker.
Stop minimaal één EHBO-koffer, enkele nooddekens en wegwerpregenponcho's in de veiligheidsvoorraad. Bij groepen groter dan 25 deelnemers is een extra EHBO-koffer bij het eindpunt praktisch.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een wandeltocht met verhalen?: Voorzie één routekaart per deelnemer en druk 5 tot 10 procent extra af. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 kaarten, plus enkele exemplaren voor vertellers en begeleiders.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor de wandeltocht?: Reken bij de ontvangst op 1 tot 2 koppen koffie of thee per volwassene. Voor 30 deelnemers heb je dus ongeveer 45 koppen nodig; vul dit aan met water en koude dranken voor onderweg of na afloop.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondwandeling?: Geef iedere routebegeleider een hoofdlamp of zaklamp en plaats bij start en finish één LED-lantaarn. Neem daarnaast één set reservebatterijen per 2 lampen mee, zodat een lege batterij de tocht niet stillegt.
Wanneer moet ik de routebenodigdheden klaarzetten?: Sorteer routebordjes, pionnen, afzetlint, klembordjes en kaarten uiterlijk de dag vóór de tocht. Loop de route op de dag zelf nog één keer na en leg de materialen minstens 60 minuten voor vertrek op volgorde klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.