Was du für eine Wanderung mit Geschichten brauchst

Bei einer Wanderung mit Geschichten brauchst du mehr als Getränke und ein paar ausgedruckte Texte. Plane Material für den Weg, verständliche Informationen für die Gruppe und eine sichere Versorgung am Start und Ziel ein. Pro Person gehören Trinkglas, Teller, Besteck und ein Starterpaket zusammen; bei wechselhaftem Wetter kommen Regenponchos und zusätzliche Beleuchtung dazu. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Ausrüstung rechtzeitig zu prüfen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 70
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 70
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 80

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 12
  • StirnlampenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Routenmaterial

  • WegweiserAnz. 20
  • KegelAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 4
  • Wasserfeste StifteAnz. 8
  • Gedruckte WegkartenAnz. 80
  • ProgrammhefteAnz. 80

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6
  • NotfalldeckenAnz. 6
  • Einweg-RegenponchosAnz. 70

Dekoration

  • Willkommensschild
  • Hinweisschilder für den EmpfangAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Schwarzer Tee - 1 Karton
    • Kräutertee - 1 Packung
    • Heiße Schokolade - 2 Packungen
    • Halbfette Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Zucker - 1 Kilo
    • Süßstoff - 1 Karton
    • Cola - 6 Flaschen
    • Cola Zero - 6 Flaschen
    • Orangenlimonade - 4 Flaschen
    • Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
    • Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
    • Apfelsaft - 4 Packungen
    • Eistee - 4 Flaschen
    • Zitronen - 12 Stück
    • Honig - 1 Glas
    • Butter - 500 Gramm
    • Frischkäse - 3 Becher
    • Hummus - 4 Becher
    • Junger Käse - 1,5 Kilo
    • Mittelalter Käse - 1 Kilo
    • Putenfilet - 1 kilo
    • Vegetarischer Aufstrich - 4 Schalen
    • Vollkornbrot - 8 Brote
    • Weiße Mini-Brötchen - 80 Stück
    • Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
    • Gurken - 6 Stück
    • Cherrytomaten - 2 Kilo
    • Karotten - 2 Kilo
    • Trauben - 3 Kilo
    • Äpfel - 70 Stück
    • Bananen - 50 Stück
    • Paprikachips - 6 Tüten
    • Naturchips - 6 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Salsa - 4 Gläser
    • Gemischte Nüsse - 2 Kilo
    • Rosinen - 1 Kilo
    • Müsliriegel - 80 Stück
    • Kekse - 6 Packungen
    • Servietten - 200 Stück
    • Kaffeefilter - 1 Packung
    • Rührstäbchen - 100 Stück
    • Eiswürfel - 10 Kilo
    • Müllsäcke - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 6 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 2 Flaschen
    • Handseife - 4 Spender
    • Handdesinfektion - 4 Flaschen

Tipps

  • Plane pro Teilnehmer mindestens ein Trinkglas, einen Kaffeebecher, einen Teller und Besteck ein. Lege zusätzlich einige Ersatzteile bereit, damit fehlendes Geschirr nicht während der Wanderung auffällt.
  • Rechne für das erste Wegstück mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person und stelle weitere Getränke in Kühlboxen am Start oder Ziel bereit. Getränke zu kühlen und Kaffee oder Tee vorzubereiten dauert meist länger als erwartet.
  • Drucke die Wegkarten und Programmhefte spätestens am Vortag und nimm einige zusätzliche Exemplare mit. Klemmbretter und wasserfeste Stifte sind besonders nützlich, wenn Anmeldungen oder Notizen unterwegs gebraucht werden.
  • Prüfe die Beleuchtung mindestens zwei Stunden vor Beginn: LED-Laternen, Stirnlampen und Taschenlampen brauchen funktionierende Batterien oder Powerbanks. Bei einer Route in der Dämmerung sollte mindestens eine Ersatzbatterie pro Leuchte vorhanden sein.
  • Packe Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Notfalldecken und Einweg-Regenponchos gemeinsam in eine klar gekennzeichnete Tasche. So bleibt die Sicherheitsausrüstung erreichbar, auch wenn Tische, Stühle und Verpflegung bereits aufgebaut sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Wanderung mit Geschichten?
Plane für das erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, abhängig von Wetter und Länge der Route. Zusätzlich solltest du pro Teilnehmer etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser verfügbar haben.
Was muss ich für eine Wanderung im Dunkeln mitnehmen?
Für jede teilnehmende Person brauchst du eine gut sichtbare Orientierung; mindestens eine Stirnlampe oder Taschenlampe pro zwei Personen ist ein sinnvoller Richtwert. Nimm außerdem LED-Laternen und Ersatzbatterien mit und teste die Beleuchtung spätestens zwei Stunden vor dem Start.
Wie viele Wegkarten und Programmhefte soll ich drucken?
Drucke je eine Wegkarte und ein Programmheft pro Teilnehmer plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Personen sind das 33 Exemplare von jedem Dokument.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Geschichtenwanderung prüfen?
Kontrolliere Materialien, Technik und Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag und gehe die Route einmal vollständig ab. Getränke, Kaffee, Tee und portionierte Snacks bereitest du am Veranstaltungstag idealerweise zwei bis drei Stunden vorher vor.

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