Qué necesitas para organizar un paseo con historias

Un paseo con historias necesita algo más que una ruta y buenos narradores. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al grupo, servir bebidas y aperitivos y mantener el recorrido señalizado y seguro. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara un paquete de inicio para cada persona. Revisa el material con antelación: los mapas impresos, las baterías y los ponchos de lluvia suelen dejarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 70
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de café reutilizablescant. 70
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Linternas frontalescant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Material para la ruta

Carteles de rutacant. 20
Conoscant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Portapapelescant. 4
Rotuladores permanentescant. 8
Mapas de ruta impresoscant. 80
Folletos del programacant. 80

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Mantas de emergenciacant. 6
Ponchos desechables para la lluviacant. 70

Decoración

Cartel de bienvenida
Señales de flecha para la recepcióncant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Miel - 1 tarro
- Mantequilla - 500 gram
- Queso crema - 3 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Untable vegetariano - 4 tarrinas
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos blancos - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons

Consejos

Prepara un paquete de inicio por participante con el mapa de la ruta, el folleto del programa y la información necesaria para seguir el recorrido. Imprime algunos ejemplares extra por si se incorpora alguien o se pierde un mapa.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas antes de la recepción. Lleva vasos reutilizables suficientes y añade una pequeña reserva para roturas o derrames.
Para el café y el té, prepara termos y tazas reutilizables antes de que llegue el grupo. Reserva también bandejas, platos y cubiertos para servir los aperitivos sin bloquear la mesa de recepción.
Comprueba la iluminación al menos el día anterior: prueba los faroles LED, las linternas frontales y las linternas, y lleva baterías de repuesto y baterías externas cargadas. Esto evita descubrir durante el paseo que una luz no funciona.
Lleva material de seguridad para todo el recorrido, no solo para el punto de salida: botiquines de primeros auxilios, chalecos reflectantes, mantas de emergencia y ponchos desechables para la lluvia. Coloca los carteles, conos y la cinta de balizamiento según la ruta revisada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo con historias?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade algunas unidades de reserva y enfría las bebidas antes de abrir la recepción.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?: Imprime un mapa por participante inscrito y prepara entre un 10 % y un 15 % adicional. Los mapas extra cubren nuevas inscripciones, pérdidas y cambios de última hora.
¿Cuándo debo revisar el material del paseo?: Haz una primera comprobación entre 3 y 7 días antes y revisa el stock al hacer la compra. El día anterior prueba los altavoces, micrófonos, luces y baterías, y separa el paquete de inicio de cada participante.
¿Qué material de lluvia debo llevar?: Lleva ponchos desechables para la lluvia para todas las personas inscritas y algunos de repuesto. Comprueba el pronóstico entre 24 y 48 horas antes y decide dónde guardar el material para que esté accesible durante la ruta.

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