Organiser un atelier de pleine conscience, étape par étape

Un atelier de pleine conscience se prépare d’abord autour du rythme de la séance, puis autour de l’accueil et du confort du groupe. Commencez par fixer la date, le lieu et le nombre maximal de participants avant de construire les exercices. Prévoyez ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques. Le jour venu, la salle doit être aérée, installée et testée au moins une heure avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Élaborer le programme et les exercices
3
Définir la limite de participants
4
Créer le formulaire d’inscription
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les informations aux participants
9
Faire les réservations
10
Inventorier les fournitures
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Vérifier le matériel
2 personnes
14
Aérer la salle
15
Installer les tables et les chaises
3 personnes
16
Aménager les espaces de méditation
3 personnes
17
Installer la table d’accueil
2 personnes
18
Préparer le café et le thé
2 personnes
19
Préparer les amuse-bouches et les fruits
2 personnes
20
Tester la technique et la musique
2 personnes

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Expliquer le programme et le règlement intérieur
23
Animer un exercice de respiration
24
Encadrer la marche silencieuse
2 personnes
25
Organiser la pause thé
2 personnes
26
Animer le scan corporel
27
Animer le repas en pleine conscience
28
Servir le dîner
3 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Animer une méditation guidée
31
Animer un exercice de réflexion
32
Animer les questions et la clôture
33
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

34
Rassembler les déchets
2 personnes
35
Faire la vaisselle
2 personnes
36
Nettoyer l’espace
3 personnes
37
Remettre le mobilier en place
3 personnes
38
Emballer le matériel
2 personnes
39
Rendre les articles empruntés
40
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 6
Table d’accueil
Portants à vêtementsqté 2

Méditation

Tapis de méditationqté 35
Coussins de méditationqté 35
Couverturesqté 35
Coussins pour les yeuxqté 35
Blocs de yogaqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Verres à théqté 40
Assiettesqté 40
Bolsqté 35
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Équipement

Enceinte portable
Ordinateur portable
Adaptateur HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 40
Carnetsqté 35

Catering

Carafes d’eauqté 5
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Courses

Courses

Conseils

Limitez le groupe avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de tapis, coussins, couvertures et chaises doit correspondre au maximum annoncé, avec quelques places de secours si l’espace le permet.
Construisez le programme en alternant les temps guidés et les transitions. Prévoyez notamment un exercice de respiration, une marche silencieuse et une pause thé, sans remplir chaque minute.
Envoyez les informations pratiques au moins 3 jours avant l’atelier : horaires, adresse, tenue confortable, déroulé et éventuelles consignes alimentaires. Cela évite les questions de dernière minute à l’accueil.
Préparez la salle 60 minutes avant le début. Aérez-la, installez les espaces de méditation, la table d’accueil et les portants, puis vérifiez les rallonges, multiprises, l’ordinateur et l’adaptateur HDMI.
Organisez la pause thé avant l’arrivée des participants : comptez les gobelets, verres, assiettes et couverts, préparez le café, le thé, les fruits et les amuse-bouches, puis testez l’enceinte et la musique.

Questions fréquentes

Combien de participants prévoir pour un atelier de pleine conscience ?: Fixez la limite en fonction de la salle et du matériel disponible, plutôt qu’en fonction des seules inscriptions. Prévoyez au minimum un tapis ou une assise par personne et gardez 10 % de marge pour le confort et les imprévus.
Quand envoyer les invitations pour un atelier de pleine conscience ?: Envoyez-les au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue si les participants doivent s’organiser. Fermez les inscriptions quelques jours avant l’atelier afin de confirmer les besoins alimentaires et d’ajuster les achats.
Combien de temps faut-il pour préparer la salle ?: Réservez 60 minutes avant l’accueil pour aérer, placer les chaises et les tables, aménager les espaces de méditation et installer la table d’accueil. Ajoutez 15 minutes si la technique ou la musique nécessite un branchement particulier.
Que prévoir pour la pause thé d’un atelier de pleine conscience ?: Préparez une boisson chaude, de l’eau, des fruits et des amuse-bouches, puis adaptez les quantités aux inscriptions et aux besoins alimentaires recueillis. Sortez la vaisselle et les plateaux avant le début pour ne pas interrompre l’atelier.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.