Que faut-il prévoir pour un atelier de batterie ?

Un atelier de batterie demande plus que des instruments : il faut aussi préparer l’accueil, la sonorisation et une pause pour les participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou apporter avant l’ouverture de la salle. Vérifie le nombre de batteries, de tabourets et de paires de baguettes en fonction des inscriptions. Prévois également les boissons, le café, le thé et les en-cas suffisamment tôt pour ne pas courir pendant l’installation.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 36
  • Tablesqté 6
  • Table d'inscription
  • Table de buffetqté 2
  • Tabouretsqté 4

Équipement

  • Batteries de batterieqté 10
  • Pads d'entraînementqté 20
  • Grosses caissesqté 10
  • Cajonsqté 6
  • Baguettes de batterieqté 36
  • Pieds de microqté 12
  • Microphonesqté 4
  • Pieds de microqté 4
  • Haut-parleursqté 2
  • Table de mixage
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Ruban gafferqté 3

Vaisselle

  • Verresqté 40
  • Tasses à caféqté 36
  • Assiettesqté 40
  • Couvertsqté 40
  • Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

  • Machine à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 3
  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2

Décoration

  • Porte-nomsqté 36
  • Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Seauxqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Thé - 3 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Lait - 6 liter
    • Lait d'avoine - 3 litres
    • Eau gazeuse - 12 bouteilles
    • Eau plate - 12 bouteilles
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Jus de pomme - 4 briques
    • Sandwichs - 45 pièces
    • Pain complet - 4 pains
    • Fromage - 2 kilo
    • Jambon - 1,5 kilo
    • Houmous - 6 barquettes
    • Fromage frais - 6 pots
    • Concombre - 6 pièces
    • Tomates - 2 kilos
    • Laitue - 4 pièces
    • Chips au paprika - 6 sacs
    • Chips nature - 6 sachets
    • Snacks salés - 4 sachets
    • Pommes - 40 pièces
    • Bananes - 30 pièces
    • Raisins - 3 kilos
    • Biscuits - 6 paquets
    • Barres de céréales - 40 pièces
    • Yaourt - 30 portions
    • Wraps végétariens - 20 unités
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Mayonnaise - 1 bouteille
    • Ketchup - 1 bouteille
    • Moutarde - 1 pot
    • Poivre - 1 pot
    • Sel - 1 paquet
    • Serviettes - 200 pièces
    • Essuie-tout - 4 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 30 pièces
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

  • Compte une batterie complète ou un poste de pratique par participant lorsque chacun doit jouer en même temps. Si ce n’est pas possible, prévois des pads d’entraînement, des cajons ou des grosses caisses pour compléter les postes.
  • Prépare au moins une paire de baguettes par participant, plus 2 à 4 paires de rechange. Les baguettes oubliées ou cassées sont une source de retard dès le début de l’atelier.
  • Teste la sonorisation avant l’arrivée du groupe : microphones, pieds, haut-parleurs et table de mixage doivent être raccordés avec les rallonges et multiprises nécessaires. Garde du ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol.
  • Pour une pause d’une heure, prévois environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute une marge de 10 %. Refroidis les boissons dans les glacières et remplis les thermos juste avant l’accueil.
  • Installe la table d’inscription, les porte-noms et la vaisselle au moins 30 minutes avant l’ouverture. Prévois une tasse par personne pour le café ou le thé, ainsi que 2 à 3 assiettes et couverts supplémentaires pour les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de batteries faut-il pour un atelier de batterie ?
Prévois idéalement une batterie ou un poste de pratique par participant qui joue en même temps. Pour un groupe de 12 personnes, il faut donc 12 postes, ou compléter avec des pads, des cajons et des grosses caisses.
Combien de baguettes acheter pour un atelier de batterie ?
Compte une paire par participant et ajoute 2 à 4 paires de rechange. Pour 15 participants, prévois donc au minimum 17 à 19 paires.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un atelier de batterie ?
Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 20 participants, cela représente 44 à 66 boissons au total.
Quand préparer le café, le thé et les en-cas ?
Prépare le café et le thé dans les 30 minutes avant l’accueil afin qu’ils restent chauds. Installe les en-cas et la vaisselle au moins 15 minutes avant la pause, après avoir vérifié les besoins alimentaires.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !