Qué necesitas para organizar un taller de percusión

Para un taller de percusión necesitas algo más que baterías: el espacio debe estar preparado para tocar, escuchar y moverse sin cables por el suelo. Calcula el material según el número de participantes y comprueba antes del montaje que cada instrumento tenga sus piezas y baquetas. También conviene resolver con tiempo el registro, las bebidas y el café, porque suelen quedar para el último momento. Usa esta lista para comprar, pedir prestado o transportar todo lo necesario.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 36
Mesascant. 6
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Bateríascant. 10
Almohadillas de prácticacant. 20
Cajas clarascant. 10
Cajonescant. 6
Baquetascant. 36
Atrilescant. 12
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 3

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 36
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2

Decoración

Portanombrescant. 36
Carteles de flechascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Yogur - 30 porciones
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara una batería o puesto de práctica por participante cuando sea posible. Si vais a compartir instrumentos, organiza grupos de 2 personas y añade almohadillas de práctica para que nadie quede esperando.
Cuenta las baquetas antes de abrir la sala: lleva al menos un par por participante y varios pares de repuesto. Revisa también cajas claras, cajones y el resto de piezas de batería.
Para una sesión con sonido amplificado, comprueba que haya micrófonos, soportes, altavoces y mesa de mezclas. Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer, y deja los cables fijados antes de recibir al grupo.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de que lleguen. Las neveras portátiles y los termos ayudan a mantener bebidas frías y café o té caliente durante el taller.
Compra la vajilla según el número de inscritos más un 10 % de margen: vasos, tazas, platos y cubiertos. Prepara el café, el té y los aperitivos antes de la recepción, y separa las opciones según las preferencias dietéticas registradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas baquetas necesito para un taller de percusión?: Calcula un par por participante y añade entre 3 y 5 pares de repuesto por cada 20 personas. Así puedes sustituir rápidamente unas baquetas rotas o prestar material a quien llegue sin el suyo.
¿Cuántas baterías hacen falta para un taller de percusión?: Lo más cómodo es disponer de una batería o puesto de práctica por persona. Si el grupo es grande, puedes trabajar con una batería por cada 2 participantes, siempre que organices turnos y tengas almohadillas de práctica suficientes.
¿Qué equipo de sonido necesito para un taller de percusión?: Para un grupo pequeño suele bastar con 2 micrófonos, 2 soportes, una mesa de mezclas y altavoces adecuados al espacio. Comprueba el equipo al menos 24 horas antes y prepara cables, regletas y cinta gaffer para el montaje.
¿Cuánta vajilla y bebida debo comprar?: Compra vasos, platos, cubiertos y tazas para todos los inscritos más un 10 % adicional. Para las bebidas, calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora y enfría las que quieras servir al llegar.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.