Wat heb je nodig voor een drumsworkshop?

Voor een drumsworkshop heb je meer nodig dan alleen drumkits en stokken. Deelnemers moeten kunnen zitten, oefenen en de uitleg goed horen, terwijl registratie en pauzes apart worden ingericht. Controleer vooraf hoeveel complete speelplekken je kunt opbouwen en welke onderdelen je moet aanvullen. Denk ook aan koffie, water, hapjes en voldoende aansluitmateriaal: juist die praktische spullen ontbreken vaak op het laatste moment.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Drumkitsaantal 10
Oefenpadsaantal 20
Snaredrumsaantal 10
Cajonsaantal 6
Drumstokkenaantal 36
Muziekstandaardsaantal 12
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 3

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 36
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 36
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koolzuurhoudend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Yoghurt - 30 porties
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Tel het aantal deelnemers en maak per speelplek een complete set met drumkit, oefenpad of instrument, drumstokken en een stoel of kruk. Zo ontdek je vóór de workshop direct welke onderdelen ontbreken.
Test microfoons, speakers, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Neem meerdere stekkerdozen en gaffer tape mee, zodat kabels veilig langs looproutes kunnen liggen.
Reken voor koffie en thee op minimaal 1 kop per deelnemer en zet daarnaast minstens 0,5 liter water per persoon klaar. Gebruik thermoskannen als de workshop langer dan twee uur duurt.
Zet voor een pauze van 15 tot 20 minuten borden, glazen, besteksets en serveerbladen klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Houd snijplanken en keukenmessen apart voor het voorbereiden van hapjes.
Leg naamkaartjes, muziekstandaards en instructiemateriaal bij de registratietafel klaar vóór de ontvangst. Controleer de deelnemerslijst en dieetwensen uiterlijk de dag ervoor, zodat je hapjes niet op het laatste moment hoeft aan te passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drumkits heb ik nodig voor een drumsworkshop?: Voor gelijktijdig oefenen heb je in principe één drumkit of ander slagwerkinstrument per deelnemer nodig. Werk je in groepjes, dan kun je met minder sets werken, maar plan dan extra wisseltijd in.
Hoeveel drumstokken moet ik meenemen naar een drumsworkshop?: Neem minimaal één paar per deelnemer mee en leg daarnaast 2 tot 4 reserveparen klaar. Controleer de stokken uiterlijk één dag vooraf op breuken en verschillende maten.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken op minimaal 1 kop koffie of thee en 0,5 liter water per deelnemer. Bij een workshop van meer dan twee uur is 1 liter water per persoon een praktischere richtlijn.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test microfoons, speakers, het mengpaneel, kabels en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de workshop. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de ruimte is geopend, voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.