La liste de courses pour un camp d’écriture

Pour un camp d’écriture, il faut prévoir à la fois le matériel des ateliers, les repas et l’installation des espaces. Chaque participant doit disposer d’un carnet et de quoi écrire dès son arrivée, sans attendre le déballage des fournitures. Pense aussi aux équipements partagés : vidéoprojecteur, bouilloires, multiprises et éclairage des tables. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour travailler, manger et vivre ensemble sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Porte-manteauxqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Bols réutilisablesqté 30
Gobelets réutilisablesqté 40
Tassesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Louchesqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel d’écriture

Carnetsqté 24
Stylos à billeqté 50
Crayonsqté 30
Gommesqté 24
Taille-crayonsqté 12
Marqueursqté 12
Crayons de couleurqté 8
Papier A4qté 2
Blocs pour chevaletqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Post-itqté 12
Chemises à pinceqté 24

Décoration

Badges nominatifsqté 30
Panneaux de directionqté 8
Ruban de masquageqté 4

Matériel de couchage

Matelas gonflablesqté 20
Matelas de couchageqté 24
Coussinsqté 24
Couverturesqté 24

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Pain brun - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains complets - 36 pièces
- Petits pains aux raisins - 24 pièces
- Croissants - 24 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Pommes de terre - 5 kilogram
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Haricots rouges - 6 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Fromage râpé - 1,5 kilogramme
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Morceaux végétariens - 2 kilogrammes
- Oignon - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Yaourt - 4 litres
- Muesli - 3 kilogrammes
- Cornflakes - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pop-corn - 2 kilogram
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 36 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Miel - 2 pots
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévois un carnet, un stylo à bille et un crayon par participant, puis ajoute 10 % de réserve : pour 20 personnes, cela représente 22 exemplaires de chaque fourniture de base.
Pour les ateliers, installe une table d’écriture par petit groupe et vérifie les rallonges et multiprises avant l’arrivée ; une seule prise mal placée peut bloquer toute la séance.
Compte la vaisselle réutilisable pour chaque repas, avec au moins 2 gobelets par personne sur la journée afin d’éviter les échanges et les lavages permanents.
Prépare les boissons avant l’accueil : remplis les thermos et fais bouillir l’eau 15 à 20 minutes avant le premier atelier, surtout si plusieurs personnes prennent du thé ou du café.
Ne garde pas les marqueurs, gommes et taille-crayons dans un carton commun : répartis-les dans les kits d’écriture avant l’ouverture pour que les participants puissent commencer immédiatement.

Questions fréquentes

Combien de carnets prévoir pour un camp d’écriture ?: Prévois un carnet par participant, plus 10 % de réserve. Pour un groupe de 20 personnes, prends donc 22 carnets afin de couvrir les oublis ou les carnets abîmés.
Combien de stylos faut-il acheter par personne ?: Compte au minimum 2 stylos à bille par participant pour la durée du camp. Pour 20 personnes, cela fait 40 stylos, auxquels tu peux ajouter 4 à 6 stylos de secours.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un camp d’écriture ?: Prévois une assiette, un bol, un jeu de couverts et une tasse par personne, ainsi que 2 gobelets par personne sur la journée. Ajoute 10 % de marge si la vaisselle ne peut pas être lavée entre deux repas.
Quand préparer le matériel des ateliers d’écriture ?: Prépare les kits au moins la veille et vérifie-les 1 heure avant l’accueil. Les tables, chaises, lampes, rallonges et équipements de projection doivent être installés avant le premier atelier.

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