Que faut-il prévoir pour un atelier d’écriture ?

Pour un atelier d’écriture, il faut prévoir bien plus que des carnets et des stylos. Les participants auront besoin d’un poste de travail confortable, de feuilles imprimées et de matériel de rechange, tandis que l’accueil demande boissons, vaisselle et en-cas. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir pour installer la salle, servir une pause-café et éviter les oublis de dernière minute. Adapte les quantités au nombre d’inscrits confirmé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 45
Table de buffetqté 2
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 12
Enceinte portable

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bol à soupeqté 45

Matériel d’écriture

Carnetsqté 45
Stylos à billeqté 60
Crayonsqté 45
Gommesqté 45
Marqueursqté 20
Badges nominatifsqté 50
Presse-papiersqté 10
Papier A4qté 2

Décoration

Nappesqté 10
Affiches du programmeqté 6
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8
Raclette de sol
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau minérale plate - 4 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Eau gazeuse pour le thé - 2 liters
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons - 1 kilo
- Ail - 3 têtes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Carottes - 2 kilos
- Poireau - 1 kilo
- Courgettes - 6 pièces
- Crème cuisine - 2 litres
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Basilic - 2 bouquets
- Croutons - 4 sacs
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Crackers salés - 4 paquets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Chocolat noir - 1 kilo
- Chocolat au lait - 1 kilo
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévois un carnet et au moins un stylo par participant, avec 10 à 20 % de rechange. Quelques crayons, gommes et marqueurs complètent le matériel pour les exercices et les annotations.
Imprime les feuilles de travail au plus tard la veille et ajoute 2 à 3 exemplaires supplémentaires. Les feuilles oubliées ou les changements de programme se gèrent ainsi sans relancer une impression pendant l’atelier.
Pour la pause-café, compte environ 2 tasses par personne si l’atelier dure une demi-journée, puis ajoute des verres, assiettes et couverts pour les en-cas. Mets les boissons au frais avant l’arrivée du groupe.
Si une soupe et du pain sont prévus, vérifie que tu as un bol de service, une louche, des planches à découper et des couteaux à pain. Ces accessoires manquent souvent alors que les ingrédients sont déjà achetés.
Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant. Place le paperboard et ses feutres dans la salle avant l’accueil, plutôt que de les chercher au début de la présentation.

Questions fréquentes

Combien de stylos prévoir pour un atelier d’écriture ?: Prévois au minimum un stylo à bille par participant et 10 à 20 % de stylos supplémentaires. Pour 15 personnes, cela représente 17 à 18 stylos, afin de remplacer ceux qui disparaissent ou cessent d’écrire.
Que faut-il acheter pour la pause-café d’un atelier d’écriture ?: Prévois du café, de l’eau, des boissons, des en-cas, ainsi que des tasses, verres, assiettes et couverts. Pour une demi-journée, compte environ deux tasses par personne et installe les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Quand préparer le matériel d’un atelier d’écriture ?: Réunis les fournitures et imprime les feuilles de travail la veille. Teste le matériel audiovisuel au moins 24 heures avant, puis installe les tables, les chaises, le paperboard et la table d’accueil avant l’ouverture.
Combien de feuilles imprimer pour un atelier d’écriture ?: Imprime un exemplaire de chaque feuille par participant inscrit et ajoute 2 à 3 copies de secours. Si 20 personnes sont inscrites, prévois donc 22 à 23 exemplaires par document.

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