La liste de matériel pour un atelier d’écriture

Pour un atelier d’écriture, prévois un support de travail par participant, quelques fournitures en réserve et un espace prêt à accueillir le groupe. Les carnets, feuilles d’exercices et stylos doivent être installés avant l’arrivée des participants. Ajoute le matériel technique uniquement s’il sert à la présentation, puis prépare le café et le thé assez tôt pour la pause. Cette liste t’aide à acheter les fournitures et à éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 35
Chemins de tableqté 8
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Matériel d’écriture

Carnetsqté 35
Stylos à billeqté 50
Crayonsqté 40
Gommesqté 35
Taille-crayonsqté 10
Marqueursqté 20
Feutres finsqté 35
Crayons de couleurqté 10
Post-itqté 12
Papier à dessinqté 200
Enveloppesqté 40
Badges nominatifsqté 40
Chemisesqté 35
Feuilles de travailqté 120

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Cliqueur de présentation

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2

Vaisselle

Tassesqté 40
Verres à boireqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 6
Carafes d'eauqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Décoration

Décoration de tableqté 8
Cartes d’inspirationqté 40

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers complets - 5 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous sans ail - 2 bols
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Salade composée - 8 sachets
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Soupe de légumes - 6 litres
- Pains falafel - 35 pièces
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Brownies véganes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois un carnet, un stylo à bille et un exemplaire des feuilles de travail par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel perdu.
Achète plusieurs types de fournitures pour les exercices : crayons, gommes, feutres fins, marqueurs, post-it et papier à dessin. Répartis-les sur les tables avant l’ouverture plutôt que de les sortir au fur et à mesure.
Prépare un badge nominatif pour chaque participant et garde 5 badges vierges supplémentaires. Les inscriptions changent souvent jusqu’à la confirmation finale.
Vérifie le matériel de présentation au moins 24 heures avant l’atelier : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI et cliqueur. Emporte aussi une rallonge et une multiprise, même si la salle semble déjà équipée.
Pour la pause-café, prévois une machine à café ou une bouilloire, un thermos par boisson chaude et suffisamment de consommables pour tout le groupe. Installe le café et le thé avant l’accueil afin de ne pas interrompre le début de l’atelier.

Questions fréquentes

Combien de carnets et de stylos faut-il pour un atelier d’écriture ?: Prévois un carnet et un stylo par participant, plus environ 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 carnets et 22 stylos, afin de couvrir les oublis et les défaillances.
Combien de feuilles de travail imprimer par personne ?: Imprime un exemplaire complet par participant et ajoute 10 % de copies supplémentaires. Pour un groupe de 15 personnes, prépare donc 17 jeux de feuilles de travail.
Quand préparer le matériel technique de l’atelier ?: Teste l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et le cliqueur au moins 24 heures avant. Refais un contrôle 30 minutes avant l’arrivée du groupe, car un câble manquant peut retarder toute la présentation.
Combien de badges nominatifs prévoir ?: Prépare un badge par participant confirmé et garde 5 badges vierges en réserve. Cette marge suffit généralement pour les changements de dernière minute sans réimprimer toute la série.

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