Que prévoir pour un atelier créatif ?

Pour un atelier créatif, prévois à la fois le matériel de création, l’installation des tables et tout ce qui permet aux participants de travailler sans interruption. La liste comprend les supports, les peintures, les pinceaux et les outils de dessin, mais aussi les rallonges, le café, la vaisselle et les poubelles. Prépare le matériel par table avant l’arrivée du groupe : tu repéreras plus facilement les manques et tu éviteras de distribuer les fournitures au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 40
Tables de buffetqté 2
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 50
Tasses à caféqté 45
Verresqté 50
Couteauxqté 45
Fourchettesqté 45
Cuillèresqté 45

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateurs portablesqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable

Matériel créatif

Carnets de croquisqté 45
Papier à dessinqté 200
Papier aquarelleqté 100
Toilesqté 45
Sets de peinture acryliqueqté 10
Sets de peinture aquarelleqté 10
Pinceauxqté 80
Crayons de couleurqté 20
Crayons de cireqté 20
Feutresqté 20
Feutres finsqté 40
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 40
Crayonsqté 40
Gommesqté 40
Taille-crayonsqté 20
Palettes de mélangeqté 40
Arrosoirsqté 40
Tabliersqté 40
Film de protectionqté 2
Ruban de masquageqté 8
Essuie-toutqté 8
Badges nominatifsqté 45

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandesqté 6
Compositions floralesqté 4

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 10 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Mini petits pains au fromage blanc - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilos
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois un support de travail par participant, puis ajoute 10 % de papier, de crayons et de feutres pour les essais, les erreurs et les inscriptions de dernière minute.
Regroupe le matériel créatif par table au moins 1 heure avant le début : les pinceaux, peintures et supports doivent être prêts à être utilisés, pas simplement livrés dans leurs emballages.
Compte une rallonge et une multiprise par zone nécessitant du courant, puis vérifie leur longueur avant l’installation des tables et de la machine à café.
Pour la pause, prévois au minimum une assiette, un verre, une tasse, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne, avec 10 % de réserve.
Installe une poubelle près de chaque zone de travail et une autre près du buffet : les chutes de papier et les emballages s’accumulent rapidement pendant les activités manuelles.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier créatif ?: Prévoyez des carnets de croquis, du papier à dessin ou aquarelle, des toiles, des peintures, des pinceaux et des outils de dessin. Ajoutez environ 10 % de fournitures supplémentaires par rapport au nombre de participants.
Combien de matériel prévoir par participant ?: Prévoyez au moins un support de création et un assortiment d’outils par personne. Pour les consommables comme le papier, les crayons et les feutres, ajoutez une marge de 10 % afin de couvrir les essais et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel par table ?: Répartissez les fournitures au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Gardez quelques exemplaires de réserve à l’accueil pour remplacer rapidement un pinceau, une feuille ou un outil manquant.
Combien de vaisselle prévoir pour un atelier créatif ?: Comptez une pièce de chaque type par participant : assiette, verre, tasse, couteau, fourchette et cuillère. Ajoutez 10 % de réserve, surtout si le buffet reste accessible pendant toute la durée de l’atelier.

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