Boodschappenlijst voor een creatieve workshop

Voor een creatieve workshop heb je meer nodig dan alleen verf en papier. Per deelnemer moet er een werkplek, een eigen set materialen en genoeg ruimte om werk te laten drogen zijn. Denk daarnaast aan koffie, water, servies en techniek voor de uitleg. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en bestel creatieve materialen uiterlijk één tot twee weken vooraf, zodat je nog kunt aanvullen of sorteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 50
Messenaantal 45
Vorkenaantal 45
Lepelsaantal 45

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptopsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker

Creatief materiaal

Schetsboekenaantal 45
Tekenpapieraantal 200
Aquarelpapieraantal 100
Canvasdoekenaantal 45
Acrylverfsetsaantal 10
Aquarelverfsetsaantal 10
Penselenaantal 80
Kleurpotlodenaantal 20
Wasco'saantal 20
Viltstiftenaantal 20
Finelinersaantal 40
Scharenaantal 20
Lijmsticksaantal 40
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 40
Puntenslijpersaantal 20
Mengpalettenaantal 40
Waterpottenaantal 40
Schortenaantal 40
Afdekfolieaantal 2
Afplaktapeaantal 8
Papieren handdoekenaantal 8
Naamkaartjesaantal 45

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Mini-kwarkbroodjes - 50 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één schetsboek of stapel tekenpapier, plus extra vellen voor oefeningen. Leg per tafel vooraf een complete set penselen, kleurpotloden, wasco’s en fineliners klaar.
Koop voor schilderonderdelen ongeveer één acrylverfset of aquarelverfset per twee deelnemers, tenzij iedereen zelfstandig met beide technieken werkt. Voorzie daarnaast extra aquarelpapier en canvasdoeken voor mislukte of natte werken.
Plan per deelnemer één stoel en voldoende werkruimte aan een tafel; houd bij natte verf extra tafeloppervlak vrij om werk te laten drogen. Zet materialen per tafel klaar voordat de deelnemers binnenkomen.
Neem per persoon minstens één drinkglas en één koffiekopje mee, plus ongeveer twee extra exemplaren per soort. Zet water, koffie en servies op een aparte buffettafel zodat verf en drinken niet naast elkaar staan.
Controleer de techniek minimaal één dag vooraf: test beamer, projectiescherm, laptops, draagbare speaker, stekkerdozen en verlengkabels samen. Leg werkbladen, naamkaartjes en routebeschrijving uiterlijk op de avond ervoor klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een creatieve workshop met 10 personen?: Voor 10 deelnemers heb je 10 stoelen en werkplekken nodig, plus creatieve materialen voor minimaal 10 personen. Reken op minstens 10 schetsboeken of papierpakketten, 5 verfsets als deelnemers materialen delen, extra penselen en ongeveer 12 glazen en koffiekopjes.
Hoeveel verf heb ik nodig per deelnemer voor een workshop?: Gebruik als praktische richtlijn één acrylverfset of aquarelverfset per twee deelnemers wanneer je aan tafels werkt. Laat iedereen zelfstandig schilderen, reken dan op één set per persoon en bestel uiterlijk één tot twee weken vooraf.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een creatieve workshop?: Zorg voor één stoel per deelnemer en genoeg werktafels om alle deelnemers met hun materialen te laten werken. Houd daarnaast minimaal één aparte tafel vrij voor ontvangst en één buffettafel voor koffie, water en servies.
Wanneer moet ik materialen voor een creatieve workshop bestellen?: Bestel de creatieve materialen één tot twee weken voor de workshop. Controleer de levering uiterlijk drie dagen vooraf, sorteer alles per tafel en koop ontbrekende spullen niet pas op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.