Qué necesitas para un taller creativo

Para un taller creativo necesitas comprar tanto los materiales de trabajo como lo necesario para recibir, sentar y alimentar a los participantes. Calcula una estación de trabajo por persona y prepara los materiales por mesa antes de abrir el espacio. Además de papel, lienzos, pinturas y pinceles, tendrás que prever bebidas, vajilla, café y equipos audiovisuales si el programa incluye explicaciones o demostraciones. Esta lista te ayuda a comprobar las compras y detectar lo que suele llegar tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 8
Sillascant. 40
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de recepción
Papeleracant. 4

Vajilla

Platoscant. 50
Tazas de cafécant. 45
Vasoscant. 50
Cuchilloscant. 45
Tenedorescant. 45
Cucharascant. 45

Equipo

Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátilescant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil

Material creativo

Cuadernos de bocetoscant. 45
Papel para dibujarcant. 200
Papel de acuarelacant. 100
Lienzoscant. 45
Sets de pintura acrílicacant. 10
Sets de acuarelascant. 10
Pincelescant. 80
Lápices de colorescant. 20
Rotuladores de ceracant. 20
Rotuladorescant. 20
Rotuladores finoscant. 40
Tijerascant. 20
Barras de pegamentocant. 40
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 40
Sacapuntascant. 20
Paletas de mezclacant. 40
Jarras de aguacant. 40
Delantalescant. 40
Lámina protectoracant. 2
Cinta de carrocerocant. 8
Toallas de papelcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 45

Decoración

Mantelescant. 10
Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 4

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Esponjascant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Mini bollitos de requesón - 50 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 2 tarros
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Compra los materiales creativos al menos 7 días antes y cuenta una unidad de uso por participante, más un 10 % de reserva para errores, pruebas o materiales dañados.
Prepara por cada mesa una combinación completa de papel, cuadernos, pinturas, pinceles y rotuladores. Clasificarlo de antemano evita repartir materiales durante la explicación inicial.
Calcula 2 vasos por persona si el taller dura media jornada y añade café o té para las pausas; enfría las bebidas como mínimo 3 horas antes de la llegada.
Comprueba que haya una silla y una superficie de trabajo por participante, además de una mesa separada para la recepción y otra para el buffet.
Si vas a usar portátil, proyector o altavoz, lleva cables alargadores y regletas suficientes y haz una prueba técnica 60 minutos antes de que empiece el taller.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos materiales necesito por participante en un taller creativo?: Prepara un puesto completo por persona y añade un 10 % de material de reserva. Para 20 participantes, por ejemplo, compra material para 22 puestos si el presupuesto lo permite.
¿Cuándo debo comprar los materiales para el taller?: Haz el pedido al menos 7 días antes y comprueba la entrega 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir faltas o preparar una compra adicional.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un taller creativo?: Calcula una silla y un puesto de trabajo por participante. Para 20 personas necesitas 20 sillas y suficientes mesas para formar 20 puestos, además de las mesas de recepción y buffet.
¿Cuánta bebida debo comprar para un taller de media jornada?: Calcula 2 bebidas por persona para las primeras horas y añade café o té para una pausa. Para 20 participantes, compra al menos 40 bebidas individuales, ajustando la cantidad según la duración y el catering.

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