Was du für einen Kreativworkshop brauchst
Für einen Kreativworkshop brauchst du mehr als Papier und Farben: Arbeitsplätze, Technik, Getränke und eine klare Materialverteilung entscheiden über den Ablauf. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und lege pro Tisch nur das bereit, was dort tatsächlich verwendet wird. Bestelle Kreativmaterialien frühzeitig, damit fehlende Farben, Pinsel oder Leinwände nicht kurz vor dem Termin auffallen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material, Catering und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 2
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- TellerAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 45
- GläserAnz. 50
- MesserAnz. 45
- GabelnAnz. 45
- LöffelAnz. 45
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschineAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LaptopsAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
Kreatives Material
- SkizzenbücherAnz. 45
- ZeichenpapierAnz. 200
- AquarellpapierAnz. 100
- LeinwändeAnz. 45
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- Aquarellfarben-SetsAnz. 10
- PinselAnz. 80
- BuntstifteAnz. 20
- WachsmalstifteAnz. 20
- FilzstifteAnz. 20
- FinelinerAnz. 40
- ScherenAnz. 20
- KlebestifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 40
- BleistiftspitzerAnz. 20
- MischpalettenAnz. 40
- WasserkrügeAnz. 40
- SchürzenAnz. 40
- AbdeckfolieAnz. 2
- AbklebebandAnz. 8
- PapierhandtücherAnz. 8
- NamensschilderAnz. 45
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- GirlandenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Mini-Quarkbrötchen - 50 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Papier und Skizzenbüchern mit mindestens einem Exemplar pro Teilnehmer und halte zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve bereit. Bei einem Workshop mit 20 Personen sind das 22 bis 23 Exemplare.
- Plane pro Arbeitstisch ein vollständiges Materialset ein: Farben, Pinsel und Zeichenstifte sollten nicht erst während der Workshopphase verteilt werden. So vermeidest du Warteschlangen und fehlende Einzelteile.
- Kaufe Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vorher und kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person. Wasser sollte zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken jederzeit erreichbar sein.
- Prüfe Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens am Vortag. Teste dabei auch die Anschlüsse und lege ein Ersatzkabel griffbereit, falls der Raum weit von der Steckdose entfernt ist.
- Bereite Namensschilder, Arbeitsblätter und Tischmaterialien am Tag vor dem Workshop vor. Sortiere die Materialien nach Tisch und stelle 10 Prozent zusätzliche Stifte, Pinsel und Papier für Nachzügler oder beschädigte Stücke bereit.
Häufige Fragen
- Wie viel Kreativmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens ein Skizzenbuch oder einen passenden Papierbogen pro Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmern solltest du also mit 22 bis 23 Einheiten rechnen; Verbrauchsmaterial wie Farbe und Pinsel wird am besten pro Tisch portioniert.
- Wie viele Arbeitstische brauche ich für einen Kreativworkshop?
- Rechne mit einem Arbeitstisch für jeweils 4 bis 6 Personen, abhängig von der Größe der Arbeitsplatten. Für 20 Teilnehmer sind meist 4 bis 5 Tische sinnvoll, damit Materialien und persönliche Arbeitsflächen nicht zu eng stehen.
- Wann sollte ich die Materialien für den Workshop bestellen?
- Bestelle spezielle Kreativmaterialien mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Prüfe die Lieferung spätestens 2 Tage vorher und sortiere Papier, Farben, Leinwände und Stifte anschließend nach Arbeitsplätzen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Kreativworkshop?
- Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 weitere pro Stunde. Für 20 Personen und einen dreistündigen Workshop sind damit ungefähr 80 bis 120 Getränkeportionen ein realistischer Richtwert, zusätzlich zu Wasser.
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