Lista de compras para un concierto itinerante

Un concierto itinerante necesita material que pueda trasladarse y volver a montarse en cada parada. Además del equipo musical, tendrás que prever zonas de recepción, bebidas, descanso, iluminación y señalización visible durante todo el recorrido. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva repuestos para los elementos que más suelen fallar: cables, baterías, vasos y señales. La lista del plan reúne todo lo necesario para preparar los distintos puntos sin improvisaciones de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Carpas de fiestacant. 3
Bancos plegablescant. 4

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Atrilescant. 20
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 8
Neveras portátilescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Señales de rutacant. 20
Pegatinas de flechascant. 40
Atriles para programascant. 4
Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Tarjetas de nombrecant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas para servircant. 8
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Cinta de balizamientocant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar granulada - 2 kilos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palitos de queso mini - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Tostaditas - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para acumuladores de frío - 4 paquetes

Consejos

Lleva al menos un cable alargador y una regleta de repuesto por cada punto de actuación, y comprueba que las baterías recargables estén cargadas el día anterior.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade neveras portátiles suficientes para mantenerlas frías en cada parada.
Prepara una señal de ruta para cada giro, entrada y cambio de punto, más varias pegatinas de flecha de repuesto por si alguna se despega.
Para el servicio, cuenta un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % extra para pérdidas o cambios de última hora.
Si el recorrido termina al anochecer, coloca lámparas LED y guirnaldas de luces en cada punto de reunión y lleva al menos una linterna por persona encargada del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto itinerante?: Calcula un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % adicional. Para 50 personas, lleva al menos 55 vasos; si no habrá lavado entre paradas, prepara más unidades.
¿Cuántos altavoces hacen falta para un concierto itinerante?: Como base, usa un altavoz portátil en cada punto de actuación y lleva uno de reserva para cubrir una avería. Comprueba el alcance y la batería al menos 24 horas antes.
¿Cuántas señales necesito para marcar la ruta?: Coloca una señal en cada giro, entrada y parada, y añade entre 3 y 5 señales de repuesto. Revisa todo el recorrido el mismo día, antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo debo preparar el material del concierto?: Carga las baterías, prueba el sonido y revisa los cables al menos un día antes. Monta mesas, sillas, recepción y bebidas entre 2 y 3 horas antes del inicio, según el número de paradas.

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