Wat heb je nodig voor een wandelconcert?
Een wandelconcert vraagt om meer dan muziek en een mooie route. Je hebt spullen nodig voor meerdere stops, een ontvangstpunt, drankpunten en optredens onderweg. Denk vooraf aan routeborden, verlichting en stroom: die worden vaak pas gemist als het donker wordt of een optreden begint. Gebruik deze boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, stops en muziekverenigingen.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Reken per deelnemer op 2 tot 3 herbruikbare drinkglazen als er meerdere drankpunten zijn. Zet bij elk punt een koelbox en reserveer extra glazen voor verlies of beschadiging.
- Voor een route met 4 stops heb je minimaal 8 duidelijke routeborden nodig: één aankondiging en één pijl vóór en na elke stop. Neem pijlenstickers mee voor kruisingen en onoverzichtelijke stukken.
- Test geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf. Laad oplaadbare accu’s volledig op en neem per optreden minimaal 1 verlengkabel, 1 stekkerdoos en een reserve-accu mee.
- Voor een wandelconcert dat na zonsondergang eindigt, zet je bij elke stop minstens 2 ledlampen of lichtsnoeren klaar. Neem daarnaast 2 zaklampen mee voor routecontrole en het verplaatsen van materiaal.
- Voor koffie bij 30 deelnemers heb je praktisch minimaal 2 thermoskannen, 1 koffiezetapparaat of waterkoker en 30 koffiekopjes nodig. Tel voor hapjes en drank altijd rekening met dieetwensen en plan de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een wandelconcert?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, verdeeld over de drankpunten.
- Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een wandelconcert?
- Gebruik bij 4 stops minimaal 8 routeborden en voeg pijlenstickers toe bij kruisingen. Controleer de route 1 dag vooraf en plaats de borden op de dag zelf vóór de ontvangst van deelnemers.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een wandelconcert testen?
- Test speakers, draadloze microfoons, microfoonstatieven en mengpaneel uiterlijk 1 dag van tevoren op elke speellocatie. Controleer op de dag zelf nogmaals accu’s, kabels en stekkerdozen voordat de eerste vereniging begint.
- Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een wandelconcert in de avond?
- Zet per stop minimaal 2 ledlampen of lichtsnoeren klaar en neem 2 zaklampen mee voor de route. Laad accu’s uiterlijk de avond ervoor op en controleer 2 uur vóór aanvang of alle verlichting werkt.