Einkaufsliste für ein Spazierkonzert

Bei einem Spazierkonzert wechseln die Gäste zwischen mehreren Stationen. Deshalb brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch mobile Tontechnik, klare Wegweiser und Licht für den Rückweg. Plane das Material pro Stopp und prüfe vor dem Einkauf, was bereits vorhanden oder ausleihbar ist. Besonders oft fehlen zusätzliche Akkus, Verlängerungskabel und genügend Trinkgläser für den Wechsel zwischen den Stationen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 3
KlappbänkeAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
NotenständerAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 8
KühlboxenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 40
ProgrammständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 8
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kristallzucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Toast - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kühlelementbeutel - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle an jedem Getränkepunkt zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Plane pro Musikstation mindestens ein Mikrofon, einen Mikrofonständer und einen Notenständer ein. Für die Tonanlage solltest du mindestens ein Ersatzkabel und vollständig geladene Akkus dabeihaben.
Nimm für jeden Wegabschnitt mindestens einen gut sichtbaren Wegweiser an jeder Abzweigung sowie Pfeilaufkleber für kurzfristige Änderungen mit. Sortiere die Schilder vor dem Aufbau nach Stationen, damit niemand während des Konzerts suchen muss.
Lege pro erwarteter Person ein wiederverwendbares Trinkglas und pro Snackportion einen Teller sowie ein Besteckset bereit. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Servierlöffel und genügend Platz an der Ausgabestelle.
Plane bei einem Abendtermin mindestens eine Taschenlampe pro verantwortlicher Person und LED-Lampen an dunklen Stationen ein. Teste Lichterketten, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Start.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Spazierkonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich und an jedem Getränkepunkt verfügbar sein.
Wie viele Wegweiser brauche ich für ein Spazierkonzert?: Setze mindestens einen Wegweiser an jede Abzweigung und an jeden Übergang zwischen zwei Stationen. Packe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, falls ein Schild verrutscht oder kurzfristig eine Route geändert wird.
Welche Musikausrüstung brauche ich für ein Spazierkonzert?: Pro Musikstation gehören mindestens ein tragbarer Lautsprecher, ein Mikrofon, ein Mikrofonständer und ein Notenständer auf die Liste. Prüfe die Technik zwei Stunden vorher und lade Ersatzakkus vollständig auf.
Wann muss ich die Getränke für ein Spazierkonzert kühlen?: Stelle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen oder einen Kühlschrank. Bei mehreren Stationen solltest du die Kühlboxen vor dem Einlass auf die einzelnen Getränkepunkte verteilen.

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