Que faut-il prévoir pour un concert itinérant ?

Un concert itinérant demande plus qu’une enceinte et quelques instruments : le public se déplace, les artistes changent d’arrêt et le matériel doit suivre. Prévoyez de quoi baliser le parcours, alimenter la sonorisation, accueillir les participants et servir boissons et en-cas à plusieurs endroits. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer, notamment les rallonges, batteries, glacières, éclairages et supports de programme. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et du nombre d’arrêts.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Bancs pliantsqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Pieds de microqté 20
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 8
Glacièresqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 20
Autocollants flèchesqté 40
Pupitres de programmeqté 4
Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Badges nominatifsqté 30

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 8
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets lampes torchesqté 6
Ruban de balisageqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre en poudre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mini bâtonnets au fromage - 4 paquets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Toasts - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs pour blocs réfrigérants - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un panneau directionnel par changement de direction, puis ajoutez quelques flèches autocollantes pour les zones peu visibles. Installez-les avant l’arrivée du public, pas au moment du premier passage musical.
Pour chaque point de son, emportez une enceinte portable, les microphones nécessaires et un pied par microphone. Ajoutez des rallonges, multiprises et batteries rechargeables, puis testez l’autonomie avant le départ.
Comptez environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis un verre supplémentaire par heure. Gardez les boissons dans des glacières et prévoyez quelques verres réutilisables de réserve pour remplacer ceux qui disparaissent.
Préparez un point d’accueil avec la liste imprimée des participants, des badges nominatifs et les informations d’itinéraire. Gardez ces documents dans une pochette étanche si une averse est possible.
Pour le café, comptez une tasse par personne et prévoyez au moins deux thermos si le groupe dépasse 30 personnes. Les machines à café et bouilloires doivent être placées près d’une alimentation sûre, sans rallonge traversant les zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert itinérant ?: Comptez deux à trois verres par personne pour la première heure, puis un verre par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de verres réutilisables pour les pertes ou les remplacements.
Quel matériel électrique faut-il pour un concert itinérant ?: Prévoyez les enceintes, microphones, pieds de micro, table de mixage, rallonges et multiprises nécessaires à chaque arrêt. Emportez aussi des batteries rechargeables et testez l’autonomie au moins 24 heures avant l’événement.
Combien de panneaux faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez un panneau à chaque changement de direction et au minimum deux panneaux à chaque arrêt. Faites le repérage du parcours 1 à 2 jours avant afin d’ajouter des flèches aux endroits peu lisibles.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez une table, des chaises ou bancs, la liste imprimée des participants, des badges nominatifs et les informations d’itinéraire. Installez le point d’accueil au moins 30 minutes avant l’arrivée du premier groupe.

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