Lista de compras para una feria de vacaciones

Una feria de vacaciones necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar puestos, presentaciones, registro de visitantes, cobros y zonas de descanso sin dejar cables ni señalización para el último momento. Usa esta lista para reunir el material, separar lo que pertenece a cada expositor y llevarlo al lugar con tiempo. Si la feria dura varias horas, calcula también el consumo de café, agua y vasos según las inscripciones confirmadas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 24
Sillas plegablescant. 80
Carpas de fiestacant. 8
Fondoscant. 16
Taburetes de barcant. 16
Sillones loungecant. 8
Mesas altascant. 10
Mostradorescant. 4
Expositores para folletoscant. 16
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Cables de cargacant. 12
Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 8
Cajas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Cucharones para sopacant. 4
Azucareroscant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Mapas del mundocant. 8
Maletas como decoracióncant. 6
Racimos de globoscant. 12
Mantelescant. 24
Plantascant. 16
Photowall
Pizarrascant. 8
Decoración de mesacant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Dispensadores de aguacant. 3
Termos de cafécant. 3
Cajas isotérmicascant. 6
Bandejas de servircant. 20
Etagèrescant. 8
Botellas térmicascant. 12
Jarras de aguacant. 12
Cajas de almacenamientocant. 20
Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Agua mineral para ponentes - 24 botellas
- Wraps - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Queso crema - 4 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema de aguacate - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Cebolla roja - 2 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Pesto - 12 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aliño balsámico - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Frutos secos variados - 4 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Mix de frutos rojos - 4 kilos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 12 frascos
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Rollos de papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos

Registro

Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120
Lanyardscant. 120
Portapapelescant. 6
Bolígrafos para la recepcióncant. 24
Formularios de visitantescant. 600
Formularios de expositorescant. 100
Folletos del programacant. 600
Planoscant. 600
Pulserascant. 600
Bandejas para efectivocant. 2
Rollos de recibocant. 12

Presentación

Mando de presentacióncant. 2
Pizarras de hojascant. 2
Papel para rotafoliocant. 10
Rotuladorescant. 24
Tarjetas para ponentescant. 40
Relojes de tiempocant. 2
Bloc de notascant. 40
Bolígrafoscant. 80

Promoción

Banners enrollablescant. 8
Cartelescant. 24
Folletoscant. 2000
Pegatinascant. 1000
Bolsas totecant. 500
Postalescant. 1000
Juego de bolígrafoscant. 500
Etiquetas de equipajecant. 500
Selloscant. 8
Tarjetas de selloscant. 600

Embalaje

Cajas de cartóncant. 40
Plástico de burbujascant. 2
Cinta de embalajecant. 12
Cuerdacant. 4
Etiquetascant. 500

Herramientas

Martillocant. 3
Destornilladorescant. 6
Llaves Allencant. 3
Cintas métricascant. 3
Bridascant. 500
Cinta gaffercant. 12
Tijerascant. 12
Cúterescant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 20
Bolsas para cubos de basuracant. 60
Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Guantes de limpiezacant. 12
Toallas de papelcant. 24
Escobillas de bañocant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de hacer la compra: asigna al menos una mesa y dos sillas por expositor, y añade mesas altas o taburetes solo donde estén previstas.
Prepara la tecnología de las presentaciones con 1 portátil, 1 proyector, 1 pantalla y micrófonos inalámbricos, además de cables alargadores y regletas de repuesto. Haz una prueba completa como mínimo 2 horas antes de abrir.
Reserva una mesa de registro con portátil o tablet, impresora, acreditaciones y cables de carga. Lleva al menos 10 acreditaciones en blanco por cada 100 visitantes inscritos para cubrir errores o cambios de última hora.
Para los cobros, prepara una caja y un datáfono por punto de venta que vaya a cobrar. Comprueba la conexión y carga las baterías la noche anterior; un segundo método de cobro evita detener una cola si falla un dispositivo.
Separa el material por expositor y numera cada caja antes del traslado. Guarda mapas, carteles, folletos y señalización en una carpeta aparte para que puedan colocarse durante la apertura del recinto, no cuando ya hayan llegado los visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas y sillas necesito para una feria de vacaciones?: Calcula como base 1 mesa plegable y 2 sillas por expositor. Añade un 10 % de sillas extra si habrá presentaciones, esperas o una zona de descanso.
¿Qué necesito para organizar las presentaciones de la feria?: Prepara 1 portátil, 1 proyector, 1 pantalla, altavoces y al menos 2 micrófonos inalámbricos si participan varias personas. Lleva cables, regletas y un equipo de repuesto básico, y prueba todo 2 horas antes de abrir.
¿Cuándo debo preparar la señalización y los mapas?: Imprime carteles, números de stand y mapas como mínimo 3 días antes de la feria. Reserva las últimas 2 horas antes de la apertura para colocarlos y comprobar que la ruta de visitantes se entiende desde la entrada.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta para una feria de vacaciones?: Calcula 2 vasos reutilizables por visitante previsto y 1 taza de café por persona que vaya a consumir bebidas calientes. Añade un margen del 15 % para reposición durante una jornada de varias horas.

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