Lista de compras para una carrera de 15 kilómetros

Organizar una carrera de 15 kilómetros requiere más que preparar la salida y la meta. Necesitarás identificar a los corredores, marcar el recorrido cada pocos kilómetros y mantener comunicados a los voluntarios durante toda la prueba. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde dorsales y medallas hasta vallas, walkie-talkies y equipos para registrar los tiempos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para pérdidas o sustituciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 500
Brazaletes con número de salidacant. 500
Medallas de metacant. 500
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 15
Conos de tráficocant. 80
Vallas de tráficocant. 30
Cintascant. 10
Línea de salida
Arco de meta
Portapapelescant. 15
Rotuladorescant. 30
Guantes desechablescant. 100

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Teléfonos móvilescant. 12
Walkie-talkiescant. 12
Equipo de sonido móvil
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Carritos de manocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 600
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Termoscant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 30
Chalecos reflectantescant. 30
Linternascant. 10
Mantas de emergenciacant. 10

Decoración

Bannerscant. 8
Banderascant. 20
Telones de escenariocant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 600 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Bebida isotónica de limón - 120 litros
- Bebida isotónica de naranja - 80 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Caramelos - 400 unidades
- Zumo de limón - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Plátanos - 25 kilogram
- Manzanas - 20 kilogramos
- Naranjas - 15 kilogram
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 200 unidades
- Panecillos integrales - 200 unidades
- Lonchas de queso - 8 kilogramos
- Filete de pechuga de pollo - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 8 kilogramo
- Tomates - 8 kilogram
- Lechuga - 20 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Embutido vegano - 4 kilogramo
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Wraps vegetarianos - 50 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Combustible para chafing - 12 latas
- Filtros de café - 200 unidades
- Pajitas agitadoras - 1000 unidades
- Vasos de papel para bebidas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Contenedores de alimentos - 50 unidades
- Acumuladores de frío - 40 unidades

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes y medallas para el 100 % de los participantes inscritos y añade un 5 % adicional para errores, cambios o inscripciones de última hora.
Coloca señales de kilómetro al menos en los kilómetros 1, 2, 3 y así sucesivamente hasta el 15; prepara también flechas de ruta extra para cruces, giros y tramos poco visibles.
Reserva una mesa de inscripción por cada 100 corredores y lleva portapapeles, rotuladores y teléfonos móviles suficientes para que el registro no se bloquee en la hora previa a la salida.
Comprueba con antelación la autonomía del sistema de registro de tiempos, el portátil, los walkie-talkies y el equipo de sonido. Lleva baterías externas y regletas, además de cables alargadores si no hay enchufes cerca.
Para el montaje y desmontaje, prevé al menos un carrito de mano y guantes desechables por equipo de trabajo. Las vallas, conos, cintas y carpas suelen ocupar más espacio del previsto, así que organiza el transporte antes del día de la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de 15 kilómetros?: Prepara un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % de reserva. Con 400 corredores, por ejemplo, llevarías 420 dorsales para cubrir errores, sustituciones e inscripciones tardías.
¿Cuántas medallas hay que comprar para una carrera de 15 km?: Compra una medalla por cada corredor que esperas que llegue a la meta y añade entre un 5 % y un 10 % extra. Para 300 participantes, serían entre 315 y 330 medallas.
¿Cuándo debo comprar las flechas y las señales del recorrido?: Encarga la señalización al menos 2 semanas antes de la carrera. Reserva tiempo para comprobar la ruta y prepara un 10 % de flechas adicionales para reemplazar señales dañadas o mal colocadas.
¿Cuántos voluntarios y walkie-talkies hacen falta?: Como referencia, asigna un voluntario por punto de riesgo y uno por cada puesto de inscripción o avituallamiento, además de un coordinador. Prepara al menos un walkie-talkie por equipo y prueba todos los dispositivos 1 hora antes de la salida.

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