Boodschappenlijst voor een 15 kilometerloop

Voor een 15 kilometerloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je regelt ook materiaal voor de route, verkeersveiligheid, tijdregistratie, communicatie en de verzorging onderweg. Denk vooraf aan spullen die op de dag zelf snel worden vergeten: extra markering, stroomvoorziening, koeling en vervoer naar de route. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 500
Startnummerbandenaantal 500
Finishmedaillesaantal 500
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 15
Verkeerskegelsaantal 80
Verkeershekkenaantal 30
Lintenaantal 10
Startlijn
Finishboog
Klembordenaantal 15
Stiftenaantal 30
Wegwerphandschoenenaantal 100

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 12
Portofoonsaantal 12
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Handkarrenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 600
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Thermoskannenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 10
Nooddekensaantal 10

Decoratie

Bannersaantal 8
Vlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Sportdrank citroen - 120 liter
- Sportdrank sinaasappel - 80 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 400 stuks
- Citroensap - 3 flessen
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 20 kilogram
- Sinaasappels - 15 kilogram
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 200 stuks
- Volkoren broodjes - 200 stuks
- Kaasplakken - 8 kilogram
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 8 kilogram
- Tomaten - 8 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Afvalzakken - 200 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Chafingfuel - 12 blikken
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren drinkbekers - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Voedselcontainers - 50 stuks
- Koelelementen - 40 stuks

Tips

Leg routepijlen en kilometerborden uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar. Zo hoef je op de wedstrijddag niet meer te zoeken en kun je ontbrekende markering tijdig aanvullen.
Neem per communicatiepunt een mobiele telefoon of portofoon mee en laad alle apparaten volledig op. Leg daarnaast minimaal één powerbank per team klaar voor een lange wedstrijddag.
Plan voor start en finish een aparte tafel voor inschrijving en startnummers. Leg klemborden en stiften daar samen klaar, zodat vrijwilligers niet tussen dozen en losse materialen hoeven te zoeken.
Zet herbruikbare bekers en koelboxen vóór vertrek klaar in de handkarren. Controleer vooraf hoeveel verzorgingspunten je hebt en verdeel de bekers en drankvoorraad per punt.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, de microfoon en de mobiele geluidsinstallatie minimaal één dag eerder. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee; op start- en finishlocaties zit een stopcontact vaak niet op de gewenste plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een 15 kilometerloop?: Reken in elk geval op startnummers met banden, finishmedailles, routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en verkeershekken. Voor de organisatie heb je daarnaast tijdregistratie, communicatie, tafels, tenten, bekers en koelboxen nodig.
Hoeveel kilometerborden heb ik nodig voor een 15 kilometerloop?: Voor duidelijke bewegwijzering heb je minimaal één bord nodig bij elke kilometer, dus markeringen voor kilometer 1 tot en met 15. Plaats extra borden bij kruisingen of punten waar deelnemers kunnen twijfelen.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een 15 kilometerloop?: Tel per verzorgingsmoment minstens één beker per deelnemer en houd extra voorraad achter de hand. Bij warm weer of meerdere drinkpunten is een reserve van ongeveer 20 procent praktisch.
Wanneer moet ik de spullen voor een 15 kilometerloop klaarzetten?: Sorteer startnummers, routepijlen, borden en communicatieapparatuur uiterlijk de dag vóór de loop. Breng de overige materialen zo vroeg mogelijk op de wedstrijddag naar de locatie, zodat de route en finishopbouw niet tegelijk hoeven te gebeuren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.