Liste de courses pour une course de 15 kilomètres

Organiser une course de 15 kilomètres demande plus que des dossards et une ligne de départ. Il faut prévoir le balisage du parcours, la signalisation aux carrefours, le pointage, l’accueil des participants et le matériel de ravitaillement. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour le départ, les 15 kilomètres et l’arrivée. Vérifie chaque élément au moins une semaine avant la course, puis regroupe le matériel par zone pour éviter les oublis le matin même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 6
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 500
Bracelets de dossardqté 500
Médailles de finisherqté 500
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 15
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de circulationqté 30
Rubansqté 10
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Presse-papiersqté 15
Marqueursqté 30
Gants jetablesqté 100

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Téléphones portablesqté 12
Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Chariots à mainqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Thermosqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 10
Couvertures de survieqté 10

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeauxqté 20
Tentures de scèneqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30

Catering

Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 litres
- Boisson énergétique orange - 80 liter
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d'orange - 12 packs
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 200 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 400 pièces
- Jus de citron - 3 bouteilles
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Bananes - 25 kilogram
- Pommes - 20 kilogrammes
- Oranges - 15 kilogrammes
- Raisins - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 600 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 200 pièces
- Petits pains complets - 200 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilogrammes
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 8 kilogram
- Tomates - 8 kilogrammes
- Laitue - 20 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 4 kilogramme
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Wraps végétariens - 50 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Sacs poubelle - 200 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Chafing fuel - 12 boîtes
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Contenants alimentaires - 50 pièces
- Pains de glace - 40 pièces

Conseils

Prépare les dossards, bracelets et listes de participants dans des pochettes séparées par ordre de retrait. Prévois au moins 1 marqueur et plusieurs presse-papiers pour chaque table d’inscription.
Pour un parcours de 15 kilomètres, installe des bornes kilométriques aux points prévus et prépare les flèches de direction avec une marge d’environ 10 % pour remplacer celles qui se décollent ou disparaissent.
Teste le système de pointage, l’ordinateur portable, les téléphones et les talkies-walkies 24 à 48 heures avant le départ. Charge aussi les batteries externes et vérifie que les rallonges atteignent les tables et l’arche d’arrivée.
Regroupe cônes, barrières, rubans et gants jetables dans les chariots à main la veille. Cela réduit le temps d’installation lorsque les équipes doivent simultanément tracer l’itinéraire et sécuriser les points dangereux.
Prévois les glacières et les gobelets réutilisables avant l’ouverture des inscriptions, pas au dernier moment. Les tentes, tables, chaises et tables hautes doivent être acheminées sur place avec le reste du matériel, idéalement la veille.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de 15 kilomètres ?: Prépare un dossard par participant inscrit, puis ajoute une réserve d’environ 5 à 10 % pour les inscriptions corrigées ou les remplacements. Trie-les avant le jour de la course afin de limiter l’attente aux tables d’inscription.
Quand faut-il acheter le matériel pour une course de 15 kilomètres ?: Achète ou réserve le matériel principal au moins 2 à 4 semaines avant la course, notamment le système de pointage, la sonorisation, les barrières et les tentes. Contrôle ensuite les quantités 48 heures avant le départ.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de 15 kilomètres ?: Prévois des flèches de direction, des bornes kilométriques, des cônes, des barrières et des rubans. Ajoute environ 10 % de flèches et de rubans en réserve pour les sections exposées au vent ou aux manipulations.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour la course ?: Le nombre dépend du ravitaillement et du nombre de participants, mais prévois au minimum un gobelet par passage attendu à chaque point de ravitaillement, avec une réserve de 10 à 20 %. Les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée des coureurs.

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