Lista de compras para un festival de música de viento

Un festival de música de viento necesita más que instrumentos y un escenario. Hay que comprar y preparar comida para participantes y público, mantener las bebidas frías y disponer de vajilla reutilizable suficiente durante toda la jornada. También conviene revisar con tiempo el material de sonido, los atriles, los cables y la señalización del recinto. Esta lista reúne lo necesario para organizar las compras y evitar que falte algo el día de las actuaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 180
Mesas de cervezacant. 8
Mesas plegablescant. 6
Percheroscant. 3
Taburetescant. 12
Piezas de escenariocant. 12
Mesas con micrófonos de escenariocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 220
Cubiertoscant. 220
Bandejas para servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Cucharillas de cafécant. 80

Equipo

Neveras portátilescant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Jarras térmicascant. 8
Atrilescant. 80
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Terminales de pagocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Linternas de manocant. 6
Dollycant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12
Abrebotellascant. 6
Termoscant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banderas del festivalcant. 20
Mantelescant. 16
Credencialescant. 100
Folletos del programacant. 250
Carteles de rutacant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternas a pilascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de toallas de papelcant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Conos de señalizacióncant. 12
Puentes de cablecant. 6
Extintorescant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 kilo
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Cacao en polvo - 1 kilo
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 18 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Agua mineral con gas - 18 litros
- Agua mineral sin gas - 30 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Pistolets - 180 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso semicurado joven - 5 kilo
- Jamón trasero - 4 kilo
- Filet americain - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Kétchup - 2 litros
- Salsa pesto - 1 litro
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 180 stuks
- Tartas de manzana - 8 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Quiches vegetarianas - 8 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Muffins veganos - 30 unidades
- Servilletas de papel - 800 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Cucharillas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 3 litros
- Limpiador multiusos - 3 liter
- Limpiador de inodoro - 2 litros
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Jabón de manos - 6 liter
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Bolsas de hielo - 24 unidades

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: prevé entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para músicos, voluntarios y público. Enfría las bebidas con antelación en varias neveras portátiles.
No dejes el catering para el último día. Confirma primero las preferencias dietéticas y compra cantidades separadas para aperitivos, sándwiches, café y té, incluyendo una reserva del 10 % para cambios de última hora.
Cuenta la vajilla según el momento de mayor afluencia, no según el número de bandas. Para un servicio continuo, prepara vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas de café suficientes para que no dependas de lavarlos entre actuaciones.
Revisa el sonido al menos 24 horas antes: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores, regletas y canaletas deben probarse juntos. Lleva cables de repuesto si el recinto tiene varias zonas o el escenario está alejado de la mesa de mezclas.
Asigna y equipa a los voluntarios antes de abrir el recinto. Unos walkie-talkies, terminales de pago cargados y un plano con las mesas, carpas, sillas, percheros y puntos de actuación evitan búsquedas y esperas durante el festival.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un festival de música de viento?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración del festival y la temperatura. Reserva además agua específica para músicos y voluntarios, que suelen tener menos oportunidades de desplazarse.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Compra las bebidas entre 24 y 48 horas antes y empieza a enfriarlas como mínimo 6 horas antes de la apertura. Distribúyelas en varias neveras portátiles para que una sola no se convierta en un punto de espera.
¿Cuánta vajilla reutilizable hace falta?: Calcula vasos, platos y cubiertos para el número máximo de personas que comerán al mismo tiempo, y añade un 10 % de reserva. Para café y té, cuenta una taza y una cucharilla por servicio previsto, más unidades adicionales para reposición.
¿Qué material de sonido debo comprobar antes del festival?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes con micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables alargadores, regletas y canaletas. Comprueba también que haya suficientes tomas eléctricas y que los cables no crucen las zonas de paso.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.