Was du für ein Blasmusikfestival brauchst

Bei einem Blasmusikfestival musst du nicht nur Essen und Getränke einplanen, sondern auch Ausstattung für mehrere Musikvereine und wechselnde Auftritte. Rechne Getränke, Kaffee, belegte Brötchen und Snacks nach Personenzahl und Veranstaltungsdauer hoch. Gläser, Geschirr, Kühlboxen und Thermokannen werden oft zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Saal- oder Zeltbereich und die nötige Bühnen- und Tontechnik rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 180
BiertischeAnz. 8
KlappischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 12
BühnenelementeAnz. 12
BühnmikrofontischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 220
BestecksetsAnz. 220
ServierplattenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaffeelöffelAnz. 80

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 8
NotenständerAnz. 80
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
KartenterminalsAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 6
TransportwagenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KühlmattenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
FestivalflaggenAnz. 20
TischdeckenAnz. 16
NamensschilderAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 250
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfalltrennbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrkegelAnz. 12
KabelbrückenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 18 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 18 Liter
- Stilles Mineralwasser - 30 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Pistolets - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 5 kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Filet américain - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Pesto - 1 Liter
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vegetarische Quiches - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Papierservietten - 800 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teelöffel - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Toilettenreiniger - 2 liter
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Handseife - 6 Liter
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Kühlelemente - 24 Stück

Tipps

Plane pro erwachsener Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein und ergänze für jede weitere Stunde ein Getränk. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen; bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Kühlboxen.
Kalkuliere belegte Brötchen, Snacks und Teller nicht nur für das Publikum, sondern auch für die auftretenden Musikvereine und Helfer. Frage Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vorher ab, damit Sonderportionen nicht beim Einkauf fehlen.
Stelle Kaffee und Tee für die Pausen bereit: Pro Kaffeetrinker sind zwei Tassen über den Veranstaltungstag ein guter Richtwert. Plane Kaffeemaschinen, Wasserkocher und mindestens eine Thermokanne je Ausgabestelle ein.
Prüfe die Instrumenten- und Bühnentechnik vor dem Festival und teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Kabel mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt. Kabelkanäle und Verlängerungskabel werden besonders bei Zelten und mehreren Bühnen schnell knapp.
Rechne bei Geschirr mit mindestens 1,5 Gedecken pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült wird; ohne Spülmöglichkeit brauchst du mehr. Servierplatten, Servierzangen, Kaffeelöffel und wiederverwendbare Trinkgläser werden beim Einkauf häufig übersehen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Blasmusikfestival?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Bei einem fünfstündigen Festival sind das ungefähr sechs bis sieben Getränke pro Gast, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
Wie viel Essen brauche ich für ein Blasmusikfestival?: Kalkuliere pro anwesender Person mindestens ein belegtes Brötchen und eine Snackportion, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Musikvereine und Helfer solltest du eigene Portionen einplanen, statt sie aus der Publikumsmenge abzuziehen.
Wann muss ich die Ausstattung für ein Blasmusikfestival besorgen?: Mobiliar, Bühnenelemente und Tontechnik solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher reservieren. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial kaufst du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Festival; gekühlt wird am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Blasmusikfestival?: Plane 1,5 Gedecke pro erwarteter Person ein, wenn während der Veranstaltung gespült werden kann. Dazu gehören Teller, Besteck, Trinkgläser und Kaffeetassen; ohne Spülmöglichkeit solltest du die Menge deutlich erhöhen.

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