Boodschappenlijst voor een blaasmuziekfestival

Voor een blaasmuziekfestival heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Optredende verenigingen vragen om een praktische opstelling met podiumdelen, muziekstandaards en goed geluid. Bezoekers en muzikanten hebben drinkglazen, koffie, broodjes en hapjes nodig, terwijl vrijwilligers zorgen voor uitgifte en betalingen. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal op tijd te verzamelen en controleer vooral koeling, stroomvoorziening en reservekabels voordat de eerste vereniging arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 12
Podiumdelenaantal 12
Podiummicrofoontafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Serveerplateausaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffielepelsaantal 80

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudkannenaantal 8
Muziekstandaardsaantal 80
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 6
Dollyaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Opslagbakkenaantal 20
Koelmattenaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Festivalvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Naambadgesaantal 100
Programmafoldersaantal 250
Routebordjesaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Afzetpionnenaantal 12
Kabelbruggenaantal 6
Brandblussersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Bruisend mineraalwater - 18 liter
- Plat mineraalwater - 30 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Pistolets - 180 stuks
- Volkorenbollen - 80 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Filet americain - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 2 liter
- Pestosaus - 1 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 180 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vegetarische quiches - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan muffins - 30 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 2 liter
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Handzeep - 6 liter
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad vooraf in koelboxen. Zet herbruikbare drinkglazen klaar bij de uitgifte, zodat je niet tijdens het festival hoeft bij te vullen.
Zet per optredende vereniging voldoende muziekstandaards klaar en reserveer daarnaast minimaal 2 extra exemplaren. Controleer vóór aanvang of de standaards stevig staan en goed leesbaar zijn vanaf het podium.
Leg voor geluid minimaal 2 microfoons en 2 microfoonstatieven klaar en test het mengpaneel met de luidsprekers vóór de soundcheck. Neem ook extra verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten mee; die worden vaak pas gemist wanneer de opstelling al staat.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook warmhoudkannen, koffiekopjes en koffielepels nodig. Zet deze uiterlijk 30 minuten vóór de ontvangst klaar, zodat muzikanten niet wachten op het eerste warme drankje.
Verdeel hapjes en broodjes over meerdere serveerplateaus en leg per uitgiftepunt een serveertang klaar. Houd borden, besteksets en informatie over dieetwensen bij de cateringplek beschikbaar voordat de optredens beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een blaasmuziekfestival?: Zorg voor meubilair, servies, cateringmateriaal en techniek. Denk aan podiumdelen, muziekstandaards, microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers, verlengkabels, koelboxen, drinkglazen, koffiespullen en betaalterminals.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een blaasmuziekfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een festival van 4 uur kom je daarmee uit op ongeveer 6 tot 10 drankjes per persoon, afhankelijk van het weer, alcoholaanbod en de aanwezigheid van muzikanten.
Hoeveel muziekstandaards heb ik nodig per vereniging?: Plan één muziekstandaard per muzikant die van bladmuziek speelt en houd minimaal 2 extra standaards achter de hand. Controleer de aantallen zodra de verenigingen hun bezetting hebben bevestigd, bij voorkeur uiterlijk één week voor het festival.
Wanneer moet ik de techniek voor een blaasmuziekfestival klaarzetten?: Zet podium, geluid en kabels minimaal 2 uur vóór de eerste soundcheck klaar. Test microfoons, mengpaneel en luidsprekers daarna nogmaals met de optredende vereniging, zodat je storingen niet tijdens het programma hoeft op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!