Checklist para organizar un campamento de buceo

Un campamento de buceo combina reservas, documentación, alojamiento, equipo y seguridad; si una pieza llega tarde, afecta a todo el grupo. Empieza por fijar el lugar de buceo y el camping, y después confirma instructores, participantes y transporte. Antes de salir, comprueba certificados médicos, contactos de emergencia, material y botellas. Esta checklist reúne el orden práctico para preparar el programa, repartir los grupos y tener listo también el campamento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de participantes
Reservar el lugar de buceo
Reservar el camping
Reservar material de buceo
Contratar a los instructores
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Registrar la experiencia de buceo
Comprobar los certificados
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar contactos de emergencia
Controlar los certificados médicos
2 personas
Crear la distribución de las habitaciones
Asignar los grupos de buceo
2 personas
Preparar programa de buceo
3 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Determinar un sitio alternativo de inmersión
2 personas
Enviar información a los participantes
Organizar el transporte
Hacer la lista de la compra
2 personas
Inspeccionar los equipos de buceo
3 personas
Hacer rellenar las botellas de buceo
2 personas
Recopilar material de camping
3 personas
Hacer la compra
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Llevar materiales al campamento
4 personas
Registrar el camping
Montar las carpas
6 personas
Preparar la zona de cocina
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar el material de buceo por grupo
4 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Marcar asistencia
2 personas
Repartir pulseras
2 personas
Explicar las normas del campamento
2 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Instruir a los grupos de buceo
4 personas
Probar el equipo de buceo
5 personas
Guiar la primera inmersión
6 personas
Enjuagar el equipo de buceo
4 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el programa de la noche
3 personas
Preparar la inmersión nocturna
4 personas
Supervisar el baño nocturno
6 personas
Dar la sesión informativa de la mañana
3 personas
Preparar el desayuno
4 personas
Servir el desayuno
3 personas
Guiar la segunda inmersión
6 personas
Cambiar las botellas de buceo
3 personas
Preparar el almuerzo
4 personas
Servir el almuerzo
3 personas
Actualizar los registros de buceo
4 personas
Explicar la teoría del buceo
2 personas
Acompañar el tercer salto
6 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
3 personas
Comprobar el material de buceo
4 personas
Guiar la última inmersión
6 personas
Hacer una foto del campamento
Servir el desayuno y el almuerzo
3 personas

Seguimiento

Limpiar los equipos de buceo
5 personas
Desmontar las tiendas
6 personas
Limpiar el campamento
5 personas
Recoger la basura
3 personas
Cargar los materiales
4 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Archivar los informes de buceo
Guardar los restos
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar neveras portátiles
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Armarios de almacenamientocant. 3

Acampar

Tienda para 4 personascant. 8
Colchonetascant. 28
Sacos de dormircant. 28
Cojinescant. 28
Lámparas de campingcant. 10
Martillos para tiendacant. 4
Estacascant. 80
Lonas de suelocant. 8

Equipo de buceo

Botellas de buceocant. 30
Gafas de buceocant. 28
Tubos de snorkelcant. 28
Trajes de buceocant. 28
Chalecos de flotacióncant. 28
Máquinas expendedorascant. 28
Cinturones de plomocant. 28
Bloques de plomocant. 140
Aletas de buceocant. 28
Ordenadores de buceocant. 28
Boyas de buceocant. 8
Luces de buceocant. 12
Líneas de superficiecant. 6
Cajas de materialcant. 12

Seguridad

Botiquín de oxígeno
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Boyas de rescatecant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Silbatoscant. 8
Chalecos reflectantescant. 8
Linternascant. 10
Fundas impermeables para teléfonocant. 6

Cocina

Quemadores de gascant. 3
Botellas de gascant. 4
Ollas de cocinacant. 4
Sartenescant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 6

Vajilla

Platoscant. 32
Cuencoscant. 32
Tazascant. 32
Vasoscant. 32
Cubiertoscant. 32

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 8

Organización

Tarjetas de nombrecant. 32
Pulserascant. 32
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 24
Cuadernos impermeablescant. 12

Limpieza

Fregaderoscant. 3
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 12
Escobas de manocant. 3
Papelelerascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra el lugar de buceo y el camping antes de abrir las inscripciones. Así sabrás cuántas plazas, tiendas y grupos puedes aceptar sin rehacer la planificación.
Pide certificados médicos, certificaciones de buceo y contactos de emergencia durante la inscripción, no al llegar. Revisa la documentación al menos 7 días antes de la salida.
Asigna los grupos de buceo cuando tengas la experiencia confirmada de cada participante. Evita mezclar niveles sin dejar un instructor responsable y un programa claro para cada grupo.
Prepara un sitio alternativo de inmersión y consulta el pronóstico 48 horas antes y de nuevo la víspera. Comunica cualquier cambio junto con la hora de salida y el transporte.
Haz el inventario del equipo con una persona responsable por categoría. Cuenta botellas, reguladores, trajes, ordenadores, boyas y material de seguridad antes de cargar el vehículo, y rellena las botellas con antelación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de buceo?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el lugar de buceo y el camping, contratar instructores, gestionar inscripciones y conseguir el equipo necesario.
¿Cuándo hay que comprobar los certificados médicos y de buceo?: Solicítalos al inscribirse y haz una revisión final 7 días antes del campamento. Así todavía tendrás tiempo para pedir documentos pendientes o reorganizar los grupos.
¿Cuántas botellas de buceo hay que preparar por participante?: Prepara como mínimo una botella por participante y una reserva por cada grupo de buceo. Confirma la cantidad exacta según el programa, la duración de las inmersiones y el acceso a recargas.
¿Cuándo se debe revisar el tiempo y decidir el sitio alternativo?: Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a comprobarlo la víspera. El sitio alternativo debe quedar reservado o confirmado antes de informar a los participantes del programa definitivo.

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