Qué necesitas para organizar una quadrit

Una quadrit necesita más que quads y cascos. Además del material de conducción, prepara protección para lluvia y polvo, señalización, documentación, bebidas y una zona de recepción. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva repuestos básicos para no depender de una tienda durante la ruta. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener preparados antes de la salida.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Quadscant. 8
Cascoscant. 10
Gafas de seguridadcant. 10
Guantes de trabajocant. 10
Trajes de lluviacant. 10
Chalecos reflectantescant. 10
Mapas de rutacant. 10
Brújulacant. 2
Correas de amarrecant. 4

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 12
Carpa plegable
Percheroscant. 2

Vajilla

Platoscant. 12
Cuencoscant. 12
Vasoscant. 24
Tazas de cafécant. 12
Cubiertoscant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Cucharones de servircant. 4
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Caja de hielo

Equipo

Hervidor de agua
Cafetera
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Baterías externascant. 3

Iluminación

Lámparas de bateríacant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Mantas de emergenciacant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Flechas de rutacant. 8
Pegatinas con nombrecant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua sin gas - 2 cajas
- Agua con gas - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Baguettes - 6 unidades
- Mini hamburguesas - 30 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 6 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 36 unidades
- Satay de pollo - 2 kilogram
- Satay vegetariano - 500 gram
- Ensalada de pasta - 2 kilogramos
- Ensalada mixta - 1,5 kilogramo
- Pepino - 4 unidades
- Tomates - 1 kilogramo
- Cebolla roja - 4 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Mostaza - 1 tarro
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 12 unidades
- Brownies - 24 unidades
- Nata montada - 3 botes
- Servilletas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 3 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Spray de limpieza - 1 botella
- Esponjas - 4 unidades
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Toallitas húmedas - 3 paquetes
- Gel desinfectante - 2 botellas
- Parches - 2 cajas

Consejos

Reserva un casco, unas gafas de seguridad, unos guantes y un chaleco reflectante por participante; añade al menos 2 o 3 juegos extra si esperas cambios de talla o asistentes de última hora.
Lleva un traje de lluvia por persona y comprueba la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes. Aunque no llueva al inicio, la ropa mojada puede arruinar la ruta y la comida posterior.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Reserva termos aparte para café o té y evita mezclar bebidas frías con el hielo de uso alimentario.
Prepara un mapa de ruta para cada quad o grupo y lleva al menos una brújula de repuesto. Señaliza la zona de recepción con tiempo para que los participantes encuentren fácilmente el registro y la entrega de cascos.
Monta la mesa de recepción con formularios, bolígrafos y una copia de la lista de participantes como mínimo 30 minutos antes. Comprueba también cables alargadores, regletas, baterías externas y lámparas de batería antes de cargar todo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cascos y gafas necesito para una quadrit?: Calcula un casco y unas gafas de seguridad por participante. Añade 2 o 3 unidades de cada talla o tipo para cubrir cambios, pérdidas o personas que se incorporen a última hora.
¿Cuánta bebida comprar para una quadrit?: Compra aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Enfría las bebidas el día anterior y transporta el hielo en una caja separada.
¿Cuándo debo preparar el material de la quadrit?: Haz la compra y revisa el equipamiento entre 2 y 3 días antes. Deja listas las mochilas, los mapas y la documentación la víspera, y monta la recepción al menos 30 minutos antes de la llegada.
¿Qué material de lluvia llevar a una quadrit?: Prepara un traje de lluvia por participante y guarda 2 unidades extra si el grupo supera las 10 personas. Comprueba la previsión entre 24 y 48 horas antes y define una alternativa si las condiciones empeoran.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.