Wat heb je nodig voor een quadrit?
Voor een quadrit heb je meer nodig dan alleen quads en helmen. Regel per deelnemer een passende veiligheidsuitrusting en leg routekaarten, formulieren en communicatiemiddelen klaar. Voor de ontvangst zijn koffie, thee, hapjes en gekoelde dranken praktisch, zeker wanneer deelnemers vóór de proefronde wachten. Denk ook aan regen, modder en een stroompunt op locatie: die voorzieningen worden vaak pas op de dag zelf gemist.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Tel de veiligheidsuitrusting per deelnemer: reken op 1 helm, 1 veiligheidsbril, 1 paar werkhandschoenen en 1 reflectievest per persoon. Reserveer daarnaast enkele extra maten voor deelnemers die zich last-minute aanmelden.
- Neem voor wisselvallig weer 1 regenpak per deelnemer mee en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur voor vertrek. Bewaar de pakken bij de ontvangsttafel, zodat je ze vóór het uitdelen van de helmen kunt verdelen.
- Maak routekaarten voor alle quads plus minimaal 2 reserve-exemplaren voor de begeleiding. Neem ook een kompas mee en controleer de route vóór de proefronde; een kaart alleen helpt niet als bewegwijzering ontbreekt.
- Voor koffie en thee heb je thermoskannen, een waterkoker of koffiezetapparaat, kopjes en drinkwater nodig. Zet voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon klaar en koel bederfelijke hapjes in koelboxen.
- Leg vóór de ontvangst minstens 1 klaptafel klaar voor registratie en formulieren en plan 1 stroompunt met verlengkabel en stekkerdoos voor apparatuur. Neem powerbanks en batterijlampen mee als de locatie weinig stopcontacten of verlichting heeft.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik per persoon meenemen voor een quadrit?
- Reken per deelnemer op 1 helm, 1 veiligheidsbril, 1 paar werkhandschoenen en 1 reflectievest. Neem bij wisselvallig weer ook 1 regenpak per persoon mee. Voor drinken kun je 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur aanhouden.
- Hoeveel reservehelmen en veiligheidsbrillen heb ik nodig?
- Neem minimaal 2 reservehelmen en 2 reservebrillen mee bij een groep tot ongeveer 20 deelnemers. Bij grotere groepen is 10 procent reserve een praktisch uitgangspunt. Controleer de maten vóór de ontvangst, zodat je niet pas tijdens het uitdelen moet zoeken.
- Wanneer moet ik de quadrit-boodschappen doen?
- Doe de houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en hapjes de dag ervoor. Controleer 24 uur voor de start de weersverwachting, route en uitrusting. Vul de koelboxen op de ochtend zelf en neem ijs mee voor vertrek.
- Wat heb ik nodig voor de ontvangst en veiligheidsinstructie?
- Zet minstens 1 klaptafel klaar voor aanwezigheid en vrijwaringsformulieren, plus pennen en routekaarten. Leg de helmen, brillen, handschoenen en reflectievesten per deelnemer klaar. Houd voor de veiligheidsinstructie ook de quads, een proefronde en eventuele regenpakken beschikbaar.