Qué necesitas comprar para una pub quiz

Una pub quiz necesita algo más que preguntas y respuestas: los equipos deben escribir cómodamente, escuchar cada ronda y encontrar fácilmente sus bebidas y premios. Esta lista reúne la compra y el material que conviene tener preparado, desde vasos y café hasta proyector, cables y formularios. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para vasos, hielo y papel. Lo que más se suele olvidar es probar la conexión del portátil y llevar cables de repuesto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 48
Mesa de quiz
Mesa del bufécant. 2

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátil
Micrófono
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Cable HDMI
Cables de cargacant. 2

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 48
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 48
Bandejas de servircant. 8
Jarras de servircant. 4

Cocina

Sacacorchoscant. 2
Abrebotellascant. 3
Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Porta tarjetas para equiposcant. 8
Cartel de precios

Iluminación

Luces decorativascant. 4

Oficina

Bolígrafoscant. 60
Papel de reservacant. 100
Marcador
Rotuladores para pizarra blancacant. 4
Premioscant. 3

Limpieza

Escoba y recogedor
Fregona y cubo
Guantes de limpiezacant. 3

Catering

Compras
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Vino sin alcohol - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Cacahuetes - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora siguiente. Añade alrededor de un 10 % extra para no quedarte corto si la partida se alarga.
Lleva un vaso por participante y reserva un 10 % adicional; para 30 personas, prepara al menos 33 vasos. Cuenta también tazas, platos y cubiertos si vas a servir café o comida.
Prepara una mesa exclusiva para el quiz y otra para el bufé. En una partida de 30 personas, deja espacio para los formularios, bolígrafos, tarjetas de equipo y el material de puntuación sin mezclarlo con la comida.
Prueba el portátil, el proyector, el altavoz y el micrófono al menos 24 horas antes. Comprueba el cable HDMI, las regletas y los alargadores, y lleva cables de carga aunque todos los dispositivos parezcan tener batería.
Compra o prepara los premios antes de cerrar la lista de participantes y empaquétalos el día anterior. Lleva al menos un premio por categoría prevista y uno adicional por si hay un empate.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una pub quiz?: Calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y entre una y dos por cada hora adicional. Para 20 participantes y una partida de tres horas, eso equivale aproximadamente a 80-140 bebidas, según el tipo de servicio y la duración real.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para una pub quiz?: Prepara un vaso por persona más un 10 % de reserva: para 30 participantes, lleva al menos 33 vasos. Si sirves comida, calcula también un plato y un juego de cubiertos por persona, más cinco unidades extra.
¿Qué material técnico necesito para una pub quiz?: Como mínimo, necesitas un portátil con los archivos del quiz, un proyector, una pantalla, un altavoz y los cables de conexión. Comprueba todo 24 horas antes y lleva un cable HDMI adicional, regletas, alargadores y cables de carga.
¿Cuándo debo comprar los premios y preparar el material?: Compra los premios y reúne la vajilla y el equipo entre tres y siete días antes. Imprime los formularios, folletos y tarjetas de equipo como máximo el día anterior, y deja los premios empaquetados antes de abrir el local.

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