Que faut-il prévoir pour un quiz de pub ?

Un quiz de pub demande plus que des questions et des réponses. Il faut prévoir les boissons, le service, l’installation technique et tout ce qui permet aux équipes de jouer sans interruption. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter le nécessaire avant le jour J, notamment les câbles, les formulaires et les lots, souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Adaptez les quantités au nombre de participants et au nombre d’équipes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 48
Table de quiz
Table de buffetqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portable
Microphone
Cliqueur de présentation
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câble HDMI
Câbles de rechargeqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 48
Assiettesqté 60
Couvertsqté 48
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Tire-bouchonqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Porte-cartes de l’équipeqté 8
Panneau de la table des prix

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Bureau

Stylosqté 60
Papier de réserveqté 100
Tableau des scores
Marqueurs pour tableau blancqté 4
Prixqté 3

Nettoyage

Balai et pelle
Serpillière et seau
Gants de nettoyageqté 3

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Cacahuètes - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais dans les glacières et préparez les bacs à glaçons avant l’arrivée des équipes.
Comptez un verre par participant, plus 10 % de réserve, et prévoyez les tasses, assiettes et couverts selon ce qui est servi. Ajoutez au moins deux carafes pour l’eau afin d’éviter les allers-retours pendant les manches.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, l’enceinte et le microphone au moins 24 heures avant le quiz. Prenez aussi les rallonges, multiprises, câble HDMI et câbles de recharge : ils manquent souvent alors que tout le reste est prêt.
Imprimez un livret du quiz et un formulaire de réponse par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez les cartes d’équipe et les porte-cartes avant l’ouverture du lieu pour réduire le temps d’installation.
Achetez les lots au plus tard 3 à 5 jours avant la soirée et emballez-les séparément. Prévoyez un panneau pour la table des prix afin que les gagnants sachent immédiatement où récupérer leur lot.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et gardez une partie des boissons au frais dans des glacières.
Combien de feuilles imprimer pour un quiz en équipes ?: Imprimez un livret du quiz et un formulaire de réponse pour chaque équipe. Ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires : pour 10 équipes, prévoyez donc 11 livrets et 11 formulaires.
Quel matériel technique faut-il pour projeter un quiz ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI et une enceinte portable. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant, puis prenez des rallonges et multiprises de secours.
Quand acheter les lots d’un quiz de pub ?: Achetez-les 3 à 5 jours avant l’événement afin d’avoir le temps de les emballer et de vérifier qu’il ne manque rien. Préparez aussi la table des prix avant l’ouverture du lieu.

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