Wat heb je nodig voor een pubquiz?

Voor een pubquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en antwoorden. Je regelt apparatuur voor de presentatie, papier voor boekjes en antwoordformulieren, en genoeg servies en drinken voor de deelnemers. Denk ook aan praktische zaken zoals verlengkabels, een HDMI-kabel en een kurkentrekker: die worden op de avond zelf vaak pas gemist. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je gaat inkopen en de quiztafel inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Quiztafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
HDMI-kabel
Oplaadkabelsaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 48
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 48
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Teamkaartjeshoudersaantal 8
Prijstafelbord

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Kantoor

Pennenaantal 60
Reservepapieraantal 100
Scorebord
Whiteboardmarkersaantal 4
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Bezem en blik
Dweil en emmer
Schoonmaakhandschoenenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één antwoordformulier per ronde plus ongeveer 10% extra. Print ook enkele extra quizboekjes, zodat een foutafdruk of een last-minute deelnemer geen probleem wordt.
Voor de techniek heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, presentatieklikker en draagbare speaker nodig. Test alles thuis en neem minstens twee verlengkabels en een stekkerdoos mee.
Zet per tafel teamkaartjes klaar en neem één teamkaartjeshouder per team mee. Rond het aantal teams uiterlijk vóór de quiz af, zodat je niet op het laatste moment kaartjes en zitplaatsen hoeft te improviseren.
Koop drank niet alleen per fles, maar plan ook de uitgifte: zet drinkglazen, schenkkannen en koelboxen klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Houd voor het eerste uur ongeveer twee tot drie drankjes per persoon aan en vul daarna bij op basis van het tempo.
Leg prijzen vóór de start ingepakt op de prijstafel en maak het prijstafelbord zichtbaar. Controleer daarnaast of je een flessenopener, kurkentrekker, koffiezetapparaat en waterkokers daadwerkelijk op locatie hebt; deze kleine spullen ontbreken vaak in de zaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel antwoordformulieren heb ik nodig voor een pubquiz?: Neem per deelnemer één formulier per quizronde en druk ongeveer 10% extra af. Bij 6 teams van 5 personen en 6 rondes zijn dat bijvoorbeeld 198 formulieren als iedereen individueel antwoordt; bij teamformulieren heb je 40 formulieren nodig inclusief reserve.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een pubquiz met beamer?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, presentatieklikker en draagbare speaker. Neem minimaal twee verlengkabels en één stekkerdoos mee en test de volledige opstelling thuis uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en plan daarna bij op basis van de duur van de quiz. Zet drank minstens 2 uur vooraf koud en houd extra water beschikbaar naast frisdrank en andere dranken.
Wat moet ik klaarzetten op de quiztafel?: Leg de laptop, quizbestanden, quizboekjes, antwoordformulieren, antwoorden en puntentelling klaar. Zet ook een microfoon of speaker binnen handbereik en controleer 30 minuten vóór aanvang of de presentatie, audio en presentatieklikker werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.