Checklist para organizar un baby shower
Organizar un baby shower resulta más sencillo cuando divides los preparativos por fechas y asignas cada tarea. Empieza por fijar el día, el lugar y la lista de invitados; después confirma las preferencias alimentarias y encarga con tiempo la tarta, las flores y la decoración. El día anterior puedes enfriar las bebidas, preparar los aperitivos y dejar listos los juegos. Esta checklist reúne todo lo necesario para que el montaje y la celebración transcurran sin improvisaciones.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Elegir tema y colores
2 personas
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar los regalos
2 personas
Elegir juegos y quiz
2 personas
Inventariar los suministros
2 personas
Calcular las cantidades de catering
2 personas
Pedir tarta
Encargar flores
Preparar materiales del juego
2 personas
Planificar la mesa de regalos
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar regalos y premios del juego
2 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar flores y decoración de mesa
2 personas
Preparar el material de juego
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Evento
Gestionar la recepción de los invitados
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Presentar los aperitivos
2 personas
Conducir el quiz del baby shower
Coordinar la ronda del juego
2 personas
Rellenar las bebidas
Acompañar los regalos
Cortar y servir la tarta
2 personas
Servir aperitivos calientes
2 personas
Hacer una foto de grupo
Despedida y entrega de regalos
2 personas
Seguimiento
Recoger la comida y los residuos
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Volver a colocar mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
Devolver decoración y materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 5
- Sillascant. 24
- Mesa de regalos
- Mesa del bufé
- Perchero
Vajilla
- Platos de cenacant. 24
- Platos para postrecant. 24
- Tazas de cafécant. 24
- Vasos para aguacant. 30
- Copas de vinocant. 24
- Tenedorescant. 30
- Cuchilloscant. 30
- Cucharascant. 30
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Cuchillo y pala para tarta
- Termoscant. 3
Equipo
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Neveras portátilescant. 2
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 2
Decoración
- Globoscant. 60
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 4
- Mantelescant. 6
- Porta-servilletascant. 4
- Jarronescant. 4
- Photowall
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas de regalocant. 30
- Bolsas de regalocant. 24
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Velas LEDcant. 12
Material de juego
- Tarjetas de quizcant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Hojas de respuestacant. 30
- Tarjetas de fotos del bebécant. 24
- Premioscant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 4
- Paños de cocinacant. 8
- Toallascant. 4
- Jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y el lugar con al menos 4 semanas de antelación. Así tendrás margen para enviar las invitaciones, recibir confirmaciones y ajustar las cantidades del catering.
- Pide las confirmaciones y las preferencias dietéticas entre 10 y 14 días antes. Usa ese número final para calcular la comida, las bebidas, los platos, los vasos y los cubiertos.
- Encarga la tarta y las flores con 2 o 3 semanas de margen. Confirma el día de entrega y comprueba que tienes cuchillo y pala para tarta, bandejas y una mesa libre para colocarlas.
- Prepara los juegos y sus premios como mínimo 3 días antes. Deja el material reunido en una caja y prueba el altavoz, los cables alargadores y cualquier equipo que vayas a utilizar.
- Reserva las últimas 3 horas antes de que lleguen los invitados para limpiar, colocar mesas y sillas, montar el bufé, preparar el café y el té y colgar la decoración. Enfría las bebidas con tiempo y no dejes el montaje de la mesa de regalos para el último momento.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación se organiza un baby shower?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Ese plazo permite fijar fecha y lugar, enviar invitaciones, recibir confirmaciones y encargar la tarta, las flores y los materiales de los juegos.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un baby shower?
- Calcula las cantidades a partir del número confirmado de invitados y añade aproximadamente un 10 % de margen. Para las bebidas, cuenta con 2 o 3 consumiciones por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración y el horario.
- ¿Cuándo debo enviar las invitaciones del baby shower?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la celebración y fija la fecha límite de confirmación entre 10 y 14 días antes. Así podrás recoger alergias, dietas especiales y el número definitivo de asistentes.
- ¿Qué se prepara el día anterior al baby shower?
- Deja listos los aperitivos que aguanten bien, los materiales y premios de los juegos, la mesa de regalos y parte de la decoración. También puedes enfriar las bebidas y revisar el inventario para detectar faltantes antes del montaje.
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