Checklist para organizar una competición de pastoreo de ovejas
Una competición de pastoreo de ovejas necesita más coordinación que un evento deportivo convencional: hay que cuadrar el recinto, las ovejas, los guías, el jurado y la circulación del público. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde el reglamento y las inscripciones hasta el montaje y las comprobaciones finales. También contempla lo que suele quedarse para el último momento, como las puertas del recorrido, los formularios del jurado, el sonido y las zonas de descanso de los animales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Reservar el recinto de competición
Confirmar al jurado
Coordinar ovejas y guías
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
2 personas
Acordar las plazas de aparcamiento
Preparar escenario meteorológico
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Imprimir formularios de jurado
Crear credenciales de participantes
2 personas
Preparar los premios y las cintas
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Comprobar el material de competición
2 personas
Preparar vallas y puertas
3 personas
Preparar el catering
3 personas
Inspeccionar el recinto y los accesos
3 personas
Delimitar el campo de juego
5 personas
Delimitar las zonas para el público
3 personas
Montar carpas y mesas
6 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Preparar agua para los animales
2 personas
Preparar los documentos de salida
2 personas
Realizar una inspección de bienestar animal
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar bocadillos y aperitivos
3 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Revisar perros y ovejas
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Coordinar los componentes de la competición
6 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Dar agua a los animales
2 personas
Informar al público
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Mantener segura la pista de competición
3 personas
Acompañar las finales
5 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Guiar la despedida y la salida del público
3 personas
Devolver los animales
3 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
4 personas
Retirar la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar carpas y mobiliario
6 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Retirar las vallas y las marcas
4 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar el informe de la competición
2 personas
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 80
- Bancos de cervezacant. 10
- Papeleracant. 8
- Vallas de control de multitudescant. 20
Material deportivo
- Portones de la competicióncant. 6
- Conoscant. 30
- Banderines de marcajecant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Cintas métricascant. 3
- Silbatos de árbitrocant. 4
- Lanyardscant. 10
- Líneascant. 10
- Cubos de agua para animalescant. 10
- Paja y esterillas de descansocant. 6
Equipo
- Sistema de sonido portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
Material de oficina
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Dorsalescant. 60
- Credenciales de participantescant. 80
- Tableros de corchocant. 2
- Papel de impresióncant. 2
- Grapadorascant. 2
- Rollos de cinta adhesivacant. 6
Decoración
- Banners de salida y llegadacant. 2
- Señales direccionalescant. 12
- Premioscant. 6
- Cintas de medallacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Bandejas de serviciocant. 10
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 8
Limpieza
- Escobillas y recogedorescant. 3
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define las pruebas, los criterios de puntuación, los tiempos y las normas de seguridad para que participantes y jurado reciban la misma información.
- Reserva el recinto y revisa accesos, vallas y puertas con varios días de margen. El recorrido debe quedar delimitado con conos, banderines y cinta de balizamiento antes de que lleguen las ovejas.
- Envía a cada participante la hora de llegada, el aparcamiento asignado, el orden de salida y las indicaciones para ovejas y guías. Recoge las preferencias dietéticas junto con la inscripción, no durante el montaje.
- Prepara por separado el material del jurado y el de competición: formularios, portapapeles, bolígrafos, dorsales, silbatos, líneas y cintas métricas. Lleva copias impresas de los formularios aunque uses una lista digital.
- Haz una prueba completa de sonido e iluminación antes de abrir al público. Comprueba micrófonos, cables, regletas y lámparas, y coloca agua, paja y esterillas en las zonas de descanso de los animales.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de pastoreo de ovejas?
- Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, confirmar al jurado y coordinar ovejas y guías. Deja la última semana para cerrar inscripciones, preparar la lista de salida e imprimir acreditaciones y formularios.
- ¿Qué hay que preparar para las ovejas durante la competición?
- Prepara cubos de agua, paja y esterillas de descanso, además de zonas separadas del público y accesos controlados. Comprueba el recinto el mismo día y antes de la llegada de los animales.
- ¿Cuándo se debe enviar la información a los participantes?
- Envía la información principal entre 7 y 10 días antes: horarios, reglamento, aparcamiento, orden de salida y normas para guías y ovejas. Reenvía cualquier cambio como mínimo 24 horas antes del comienzo.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de pastoreo de ovejas?
- Como referencia, asigna al menos 1 voluntario por cada zona de acceso o de público, más personas para aparcamiento, participantes y apoyo al jurado. Confirma los turnos con 2 semanas de antelación y prepara una persona de reserva.
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