Qué necesitas para una maratón musical
Una maratón musical necesita más que instrumentos y una lista de artistas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar el escenario, atender al público y mantener comida y bebidas en servicio durante varias horas. Reserva tiempo para revisar cables, pilas y conexiones antes de abrir el lugar: suelen ser los elementos pequeños los que frenan una prueba de sonido. También encontrarás material para el bufé, la barra, los asientos y la iluminación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Portátil
- Atrilescant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Bridascant. 30
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 10
- Jarras de servircant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Pósters de músicacant. 12
- Globoscant. 80
- Cinta de balizamientocant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregonacant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Alfombrillas para cablescant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 80 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Aperitivos variados - 5 bandejas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Lleva al menos 2 cables alargadores y varias regletas para separar el equipo de sonido, la iluminación y la zona de servicio. Añade bridas para fijar los cables y evitar tropiezos.
- Prepara 1 micrófono inalámbrico por cada intervención que deba moverse, más soportes para los micrófonos fijos. Comprueba todo durante la prueba de sonido, no cuando empiece el primer concierto.
- Calcula vasos, platos y cubiertos para el número total de asistentes y añade un margen del 10 al 15 %. Las tazas de café y los termos suelen olvidarse cuando el programa ocupa toda la tarde o la noche.
- Usa al menos una nevera portátil para las bebidas y otra si necesitas separar alimentos. Llénalas antes de abrir el lugar y revisa que haya jarras, bandejas y tablas de cortar listas para el bufé.
- Lleva baterías de repuesto para la iluminación y comprueba los focos LED y las guirnaldas con 2 horas de antelación. Así todavía tendrás tiempo para sustituir una conexión o redistribuir la luz del escenario.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material de sonido necesito para una maratón musical?
- Como base, prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cajas DI, un portátil y cables alargadores. Haz la prueba de sonido al menos 2 horas antes de la apertura y lleva cables y regletas suficientes para cada zona.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?
- Calcula 2 vasos por persona si el servicio dura varias horas y 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona por cada turno de comida. Añade un 10-15 % de reserva para roturas, cambios y asistentes no previstos.
- ¿Cuándo debo preparar las neveras portátiles y los termos?
- Llena las neveras portátiles entre 1 y 2 horas antes de abrir, cuando las bebidas ya estén frías y el acceso al lugar esté despejado. Prepara los termos justo antes del servicio para conservar mejor la temperatura.
- ¿Qué iluminación debo comprar para el escenario y el público?
- Combina focos LED para iluminar el escenario con guirnaldas de luces para las zonas de paso y el bufé. Comprueba todas las luces 2 horas antes y guarda baterías de repuesto en un punto accesible.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!